مائیکروسافٹ 365 سبسکرپشنز کے درمیان کیسے سوئچ کریں - ایک فوری گائیڈ

اپنے abonnement اور صارف کی گنتی کا جائزہ لے کر ابھی ایک نیا پلان منتخب کریں، پھر کوئی autre سبسکرپشن منتخب کریں جو غیر استعمال شدہ لائسنس کی ادائیگی کے بغیر Exchange Online، Teams اور OneDrive جیسی بنیادی ایپس کا احاطہ کرے۔

Microsoft 365 ایڈمن سینٹر میں دستیاب سبسکرپشنز، سیٹ کی حدود اور بلنگ سائیکلوں کے بارے میں informations کا جائزہ لیں۔ متاثرہ personnes کی ایک فہرست تیار کریں اور لائسنس کے transferts کو آسان بنانے کے لیے ہر صارف کو ٹارگٹ پلان سے منسلک کریں۔ اگر شک ہو تو آگے بڑھنے سے پہلے اہم ڈیٹا کا بیک اپ prenez کریں۔

ڈاؤن ٹائم کو کم سے کم کرنے کے لیے کم سرگرمی والی مدت کے دوران تبدیلی کی منصوبہ بندی کریں۔ اگر ٹیمیں vacances یا voyages پر سفر کر رہی ہیں، تو ہفتے کے آخر میں یا بیک اپ effectué ہونے کے بعد سوئچ کا شیڈول کریں۔ تیار ہونے پر سوئچ شروع کرنے کے لیے éditeur پورٹل کا استعمال کریں اور تصدیق کریں کہ تمام مطلوبہ لائسنس ajusté ہیں۔

صارفین کو نئے پلان میں منتقل کر کے تبدیلی کو نافذ کریں اور اگر آپ کے پاس بہت سے personnes ہیں تو آہستہ آہستہ ان کے لائسنس کو déplacez کریں۔ سوئچ کے بعد ہر صارف کے لیے رسائی چیک کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ famille کے ممبرز کا احاطہ کیا گیا ہے (اگر آپ فیملی شیئرنگ استعمال کرتے ہیں) اور اس بات کی تصدیق کریں کہ indiqué پلان آپ کے بجٹ کے مطابق ہے۔ اگر آپ کسی میڈیا لائبریری یا dabonnement سبسکرپشنز کو سنبھالتے ہیں، تو مستقبل کے transferts میں مدد کے لیے ایک لاگ رکھیں۔ اپ ڈیٹ کے naura ماہانہ چارجز اور سیٹ کی گنتی پر قابل پیمائش اثرات مرتب ہوتے ہیں۔

ایڈمن سینٹر میں نتیجہ کا جائزہ لیں: تصدیق کریں کہ نیا dabonnement فعال ہے، تجدید کی تاریخ indiqué ہے اور تمام ڈیٹا تک رسائی برقرار ہے۔ اگر کوئی چیز غلط ہو جائے تو ajusté سیٹنگز کو واپس کریں یا ایڈجسٹ کریں اور ٹیم اور éditeur یا اکاؤنٹ کے مالک کو مطلع کریں۔

سوئچ کی ضروریات کا تعین کرنے کے لیے موجودہ پلان، صارفین اور استعمال کی شناخت کریں

تبدیلی کی ضرورت ثابت کرنے اور سوئچ کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے Microsoft 365 ایڈمن سینٹر سے موجودہ پلان، membres اور استعمال کا ڈیٹا نکال کر شروع کریں۔ صارف کے لحاظ سے لائسنس کی انوینٹری برآمد کریں، فعال personnes کی فہرست بنائیں اور ہر membre کی آخری سرگرمی کی تاریخ نوٹ کریں۔

اہم خدمات (Word، Teams، Outlook، SharePoint، OneDrive) میں استعمال کی نقشہ سازی کریں اور connectés travers سیشنز کے آلات کی نشاندہی کریں۔ گروپ کے لحاظ سے Licences، اسٹوریج کا استعمال اور ماہانہ فعال دنوں کو ریکارڈ کریں۔ مارک کریں کہ کون سے comptes ابھی بھی basés sur l’activité récent ہیں اور ان افراد کو نشان زد کریں جو کم استعمال یا زیادہ فراہمی کی problè me کو ظاہر کرتے ہیں۔

موجودہ پلان سے منسلک tarif اور offres کا جائزہ لیں اور ان اختیارات سے موازنہ کریں جو pourraient mieux couvrir besoins، چاہے pour une famille ہو، une équipe ou des usages persos۔ نوٹ کریں کہ کہاں davantage نشستیں، خصوصیات، ou اسٹوریج bénificier ہو گی، اور کسی بھی associés رکاوٹوں ou fidelité شقوں کی نشاندہی کریں جو le choix کو متاثر کر سکتی ہیں۔

ضرورت کے حساب سے جمع کرنے اور ایڈجسٹ کرنے کا ڈیٹا

کیپچر کریں: پلان کا نام، تجدید کی تاریخ، actifs کے membres کی تعداد، licsence ڈسٹ্রিبیوشن، activés کی خدمات اور استعمال شدہ مجموعی اسٹوریج۔ vos équipes et clients کےساتھ شئیر کرنے کیلئے ایک مختصر ورڈ رپورٹ تیار کریں، اور اعداد و شمار کی ایک dossier à jour رکھیں کہ لاگت اور اسکوپ کا حساب ثابت ہو سکے۔

famille et par personne کے ذریعہ استعمال کے پیٹرن دستاویز کریں: quels خدمات sont privilégiés، quels thèmes de collaboration sont les plus fréquents اور quels utilisateurs nécessitent des permissions spécifiques۔ یہaide آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آیا un changement de tarif ou d’offre basées sur la fidelité ou des remises familiales EST ممکن ہے۔

فیصلہ کے نکات اور عمل کرنے کے لیے اقدامات

Si les données montrent une surcapacité، proposez une ajusté پلان یہ زیادہ لائسنس یا ٹیم کے سائز کے لیے موافق آفر کی طرف مائل ہے۔ coûts اور فعال قیمت کے لحاظ سے پیشکشیں کو Comparez اور دیکھیں کہ کیا خدمات میں کسی رکاوٹ کے بغیر تبدیلی کی جا سکتی ہے۔

dates clées کے آس پاس منتقلی کی منصوبہ بندی کریں: bascule کی تاریخ، بلنگ کی مدت اور اس میں شامل افراد کو کمیونیکیشن۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ les membres کو معلوم ہے کہ نئی خدمات تک کیسے رسائی حاصل کی جائے اور سیکورٹی کنفیگریشن کمپنی کی پالیسی کے مطابق رہیں۔ اس اقدامથી ایڈ اور اپناتے کی سہولت کو بہتر બનાવવામાં આવી सकता ਹੈ, જ્યારે સ્વિચ વપરાશकर्તાઓના વાસ્તવિક అవश्यकતાઓ અને ફૅમિલીને પૂર્ણ કરે છે. તે સાબિત થાય છે.

EI اور مائیکرو انٹرپرائزز کے لیے موزوں مائیکروسافٹ 365 سبسکرپشنز کا موازنہ کریں

تجویز: زیادہ تر EI اور مائیکرو انٹرپرائزز کے لیے ای میل، کیلنڈر، ٹیمز اور OneDrive کا احاطہ کرنے کے لیے Microsoft 365 بزنس بیسک سے شروع کریں، پھر اپنے opération کو بڑھانے یا آپ کے bureau کی ضروریات بڑھنے کے ساتھ ہی اسے اسٹینڈرڈ یا پریمیم تک بڑھائیں۔ یہ پلان اخراجات کو قابل پیش گوئی رکھتا ہے اور جب آپ عملے کو آن بورڈ کرتے ہیں یا موبائیلوں اور آلات کو شامل کرتے ہیں تو منتقلی کو آسان بناتا ہے۔

Microsoft 365 بزنس بیسک کلاؤڈ سروسز اور تعاون پر توجہ مرکوز کرتا ہے، جبکہ Microsoft 365 بزنس اسٹینڈرڈ procréation کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپس شامل کرتا ہے، اور بزنس پریمیم میں جدید سیکورٹی اور ڈیوائس مینجمنٹ شامل ہے۔ صرف ایک لیان آفس ایپس کے نقطہ نظر کے لیے ایپس برائے بزنس پر غور کریں اور اسے ایک علیحدہ ای میل حل کے ساتھ جوڑیں۔ Dan