Hur man växlar mellan Microsoft 365-prenumerationer – En...
Välj en ny plan nu genom att granska din dabonnement och användarantal, och välj sedan en autre prenumeration som täcker kärnappar som Exchange Online, Teams och OneDrive utan att betala för oanvända licenser.
I Microsoft 365 administrationscenter, granska informations om tillgängliga prenumerationer, sätesgränser och faktureringscykler. Förbered en lista över personnes som påverkas och mappa varje användare till målplanen för att förenkla transferts av licenser. Om du är osäker, prenez en säkerhetskopia av kritisk data innan du fortsätter.
Planera ändringen under en lågaktivitetsperiod för att minimera driftstopp. Om team reser på vacances eller voyages, schemalägg bytet till helgen eller efter att en säkerhetskopia har effectué. När du är redo, använd éditeur portalen för att initiera bytet och verifiera att alla nödvändiga licenser är ajusté.
Utför ändringen genom att flytta användare till den nya planen med déplacez sina licenser gradvis om du har många personnes. Efter bytet, kontrollera åtkomst för varje användare, se till att famille medlemmar är täckta (om du använder familjedelning) och bekräfta att den indiqué planen överensstämmer med din budget. Om du administrerar ett mediabibliotek eller dabonnement prenumerationer, håll en logg för att underlätta framtida transferts. Uppdateringen naura mätbara effekter på månadskostnader och sätesantal.
Granska resultatet i administrationscentret: bekräfta att den nya dabonnement är aktiv, förnyelsedatumet är indiqué, och att all dataåtkomst är intakt. Om något inte stämmer, återställ eller justera ajusté inställningar och informera teamet och éditeur eller kontoägaren.
Identifiera nuvarande plan, användare och användning för att bestämma bytebehov
Börja med att extrahera den nuvarande planen, membres, och användningsdata från Microsoft 365 administrationscenter för att bevisa behovet av att changer och planera bytet. Exportera licensinventeringen per användare, lista aktiva personnes, och notera datumet för senaste aktiviteten för varje membre.
Mappa användning över stora tjänster (Word, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) och identifiera enheter connectés travers sessioner. Registrera licences per grupp, lagringsanvändning och månatliga aktiva dagar. Markera vilka comptes som fortfarande är basés sur l’activité récente och flagga alla som visar ett problè me av underutnyttjande eller överprovisionering.
Granska tarif and offres knutna till den nuvarande planen och jämför med alternativ som pourraient mieux couvrir besoins, whether pour une famille, une équipe ou des usages persos. Notera var davantage säten, funktioner, ou lagring skulle bénificier, och identifiera alla associés begränsningar ou fidelité klausuler som kan påverka le choix.
Data att samla in och anpassa till behov
Fånga: plannamn, förnyelsedatum, antal membres actifs, licsence distribution, services activés, och total lagring som används. Generera en koncis ordrapport att dela med vos équipes et clients, och håll en dossier des chiffres à jour pour prouver le calcul du coût et du périmètre.
Dokumentera användningsmönstren by famille et par personne: quels services sont privilégiés, quels thèmes de collaboration sont les plus fréquents, et quels utilisateurs nécessitent des permissions spécifiques. This aide you determine if un changement de tarif ou d’offre basées sur la fidelité ou des remises familiales est possible.
Beslutspunkter och åtgärder att vidta
Si les données montrent une surcapacité, proposez une ajusté plan that oriente vers davantage de licences ou une offre adaptée à la taille de l’équipe. Comparez les offres basées sur le coût total et la valeur fonctionnelle, et vérifiez si le changement peut être effectué sans interruption des services.
Planifiez la transition autour des dates clées: date de bascule, périodes de facturation et communication aux personnes concernées. Ensure les membres savent comment accéder aux nouveaux services et que les configurations de sécurité restent conformes à la politique de l’entreprise. Cette étape peut améliorer l’aide et la facilité d’adoption, tout en prouvant que le switch répond aux besoins réels des utilisateurs et de la famille.
Jämför Microsoft 365-prenumerationer som passar för EI och mikroföretag
Rekommendation: för de flesta EI och mikroföretag, börja med Microsoft 365 Business Basic för att täcka e-post, kalender, Teams och OneDrive, och skala sedan till Standard eller Premium när din opération växer eller dina bureau behov ökar. Denna plan håller kostnaderna förutsägbara och förenklar transferts när du lägger till personal eller lägger till mobiles och enheter.
Microsoft 365 Business Basic fokuserar på molntjänster och samarbete, medan Microsoft 365 Business Standard lägger till skrivbordsappar för procréation, och Business Premium inkluderar avancerad säkerhet och enhetshantering. För en lean Office Apps-only strategi, överväg Apps for Business och para ihop den med en separat e
