Ge åtkomst till Meta Business Suite för en tredje part

Recommendation: auktoriserade tredje parter som partners i Meta Business Suite och tilldela sedan en specifik roll för var och en case och begränsa totalkostnaden. Använd uttryckliga behörigheter för att hålla åtkomsten under kontroll och voir aktivitet i granskningsloggarna. Definiera destination av tillgångar och basera delning på minimikravet; behåll processen komplett.

etapp 1: Anslut till Meta Business Suite, gå till Inställningar och klicka “Lägg till personer” under fliken Partners. I listes av personer, välj tredje part och klicka för att bekräfta. Ställ in åtkomsten destination and select a specifik omfattning. Vid behov, dela autentiseringsuppgifter med en säker passera och distribuera den endast till de auktoriserade. Lägg märke till ladresse de kommer att använda för att komma åt tillgångarna. Detta cest en viktig kontrollpunkt.

etapp 2: Definiera behörigheter efter case och håll den totala omfattningen minimal. Använd per-case grund för att begränsa exponeringen; voir behörighetssammanfattningen och justera vid behov. Om du erbjuder flera paket, mappa varje till de uppgifter som krävs så att partnern bara ser det de behöver. Ange en kort lecture om säkerhetsmässiga bästa metoder till partnern och dokumentera beslut för listes av ändringar; du kan också klicka för att spara konfigurationen.

Final checks: voir aktivitetsloggar, återkalla åtkomst när projektet avslutas och se till att installationen förblir komplett. Om fortlöpande samarbete krävs, skapa en begränsad paket med tydliga gränser och utvärdera månadsvis. Håll processen transparent för vous och partnern, och bekräfta den slutgiltiga statusen i meta genom att klicka för att verifiera (klicka).

Fastställ den roll och de tillgångar som krävs för att dela med tredje part

Börja med det minsta omfånget: bevilja tredje parten en editor roll på principal konto för page de kommer att hantera, och hålla alla andra tillgångar inlåsta. Använd en temps-bunden inbjudan att kontrollera åtkomstens varaktighet.

Definiera tillgångar genom att lista types av tillgångar, inklusive page, konto och relaterade publicitet objekt, kataloger och pixlar. Identifiera de relevanta segment och groupes som tredje part kommer att beröra. Begränsa UI-avbrott som pop-ups och dokumentera источник av data som används i samarbetet.

Tilldela roller efter uppgift genom att använda chef och éditeur beteckningar; undvik att ge admin på konto. For secondaire work, scope the secondaire layer and reserve the principal assets for primary tasks. Use the droite déroulant menus to switch roles and scope quickly while keeping tracking.

When onboarding, soumettre an invitation only after the scope is defined. Organize access by groupes to simplify rotation and audits; create separate invites for each asset group (page, publicités, types, etc.) to avoid cross-access.

Security checks: ensure all grants are autorisé and auditable; the laide from the security team helps verify compliance. Prevent extraction by the third party: prohibit copier of sensitive data and cap access to the designated источник. Avoid sharing credentials and apply sécurité best practices, mais sans exposing critical data.

Track decisions and plan for futures: document decisions, set a cadence for reviews, and use the droite déroulant controls to adjust rights. Record the temps windows, источник, and outcomes to support ongoing collaborations with the third party.

Invite the third party via Business Settings > People or Partners

Bjud in tredje part via Företagsinställningar > Personer eller Partner

Open Meta Business Suite and in the meta business settings click Invite under People or Partners to begin. Enter the third party’s email, then choose an access role: use éditeur for full editing or lautorisation limitée for tighter contrôle. Sélectionner the assets to share and consultez the permissions map to determine what actions are allowed, aligning with votre daccès and the nécessaire safeguards. Finally invitez the partner to accept the invitation.

Steps to invite

1) Navigate to Business Settings and select People or Partners.

2) Enter the partner’s email and choose the access role (éditeur for full editing, ou lautorisation limitée for restricted actions).

3) Sélectionner the assets to share (Pages, Ad Accounts, Catalogs) and ajustez the daccès scope according to nécessaires, coordinating avec propriétaires if needed.

4) Send the invitation and monitor the status in the suivi panel until the partner accepts.

Assets and permissions

Asset	Access option	What it allows
Pages	Éditeur or Limited access	Publish posts, respond to messages, moderate comments (permissions depend on role)
Ad Accounts	Manage ads or View only	Create campaigns, adjust budgets, access reports
Catalogs	Manage products	Update product details, add or remove listings

Use the maximum fonctionnalités you need, and apply the payantes components only if required. If changes are needed, soit convert the access level by updating the role, ensuring vous retain contrôle while expanding capabilities when justified. Keep the suivi active to track 활동 and ensure that you stay compliant with les propriétaires and policy requirements.

Assign specific assets (Pages, Ad Accounts, Pixels, Catalogs) to the invited user

Configure per-asset permissions and optional expiration if available

Best practice: grant per-asset access starting with the asset on the left (gauche) in the l’écran. Choose the lequel asset to apply and assign a minimal rôle to each contact (contacts). Use niveaux to define scope and, when supported, set a paramètre d’expiration so access expires automatically. This approach keeps audits clean across projets and ensures each lidentifiant is tied to the right compte. Note the string reçoit may appear in logs as a trace of requests, and remember to document chaque action for each propriétaire.

Obs: inkludera token lidentifiant (utan apostrof) för korsreferens; lägg till den i dina register så att revisioner och kommunikation förblir korrekta.

Identifiera tillgångar att dela: sidor, annonskonton, kataloger och pixlar. Registrera totalen (total) och notera varje l’identifiant för framtida granskningar; detta hjälper propriétaires att veta vem som har åtkomst till vilken tillgång.
Öppna panelen för tillgångsbehörigheter: i den vänstra navigeringen (gauche), klicka på tillgångens namn (lequel) för att visa behörighetsalternativen på l’écran och verifiera aktuella åtkomstnivåer.
Lägg till samarbetspartners: använd alternativet ajoutez för att ta in nya kontakter. Ange varje l’identifiant och tilldela en roll (rôle). För chacun des nouveaux partenaires, håll de tilldelade niveaux snäva för att undvika överdriven åtkomst.
Välj behörigheter per tillgång: välj en lämplig nivå som Visare eller Redigerare snarare än Admin; tillämpa inställningen endast på den valda tillgången för att förhindra läckage mellan tillgångar.
Ange valfritt utgångsdatum: Om funktionen är tillgänglig, konfigurera utgångsdatum (passe) eller varaktighet för den tillgången. Om utgångsdatum inte är tillgängligt, placera en påminnelse om att envoyer och återkalla när projektet avslutas; detta låter dig rejeter åtkomst på ett smidigt sätt, till exempel efter dune av projektet.
Validera och dokumentera: granska alla behörigheter för varje tillgång som berörs, och bekräfta att den totala åtkomsten överensstämmer med projektets omfattning. För anteckningar för *les propriétaires* och uppdatera *compte*-posterna efter behov.

Bekräfta leveransen av inbjudan och verifiera åtkomst från tredje part

Verifiera leveransen omedelbart genom att kontrollera både e-postmeddelandet och inbjudningsstatusen i Meta Business Suite. I Inställningar, gå till Partenaires och granska det totala antalet inbjudningar, med fokus på quinvité-posten i existantes-listorna. Denna specifika verifiering täcker integrationerna och leveransens giltighet; om statusen är pending, klicka på "Resend invitation" för att skicka om den och säkerställa att den automatiskt hamnar i mottagarens inkorg.

Steg för att bekräfta och verifiera åtkomst

Be den tredje parten att kontrollera sin e-post och i Meddelandecentralen efter inbjudan. De bör klicka på länken och slutföra presentationen för att godkänna åtkomsten. Om inbjudan inte syns, verifiera e-postadressen i kontakterna och skicka ut quinvité à la bonne adresse på nytt.

Efter godkännande, verifiera att åtkomsten beviljats korrekt: posten partenaire måste visa autorisé och statut ska återspegla de nya behörigheterna. Granska champs som styr vad de kan göra (visa, redigera) och säkerställ att de är i linje med de projets de ska hantera. Cela vous aide à faire un suivi clair et à documenter les décisions pour le case et les listes existantes. Om du behöver justeringar, utför dem som administrateur och, där det är tillämpligt, uppdatera souscrit-inställningarna för att återspegla den nya åtkomsten.

Övervaka fortlöpande åtkomst och justera eller återkalla behörigheter efter behov

Börja med en snabb granskning: öppna menyn, gå till Inställningar > Personer och exportera den aktuella åtkomstrapporten. Notera var och en av de inbjudna, deras roll och de destinationstillgångszoner de kan nå. Verifiera tillhörighet och bekräfta att varje inbjudan matchar projektets omfattning. Om du upptäcker betalande partners med bredare åtkomst än nödvändigt, markera dem för borttagning och förbered en återkallningsåtgärd. För en kortfattad anteckning för spårbarhet.

För att justera, implementera ändringarna: i parameterkontrollerna, tilldela de minsta nödvändiga rättigheterna till varje inbjuden. Inaktivera ’inbjuden’ för de som inte längre är involverade; om en medlem måste stanna kvar, sätt en sekundär roll eller tilldela dem som administratör för fortlöpande tillsyn. Använd högerklicksmenyn och menyn för att förfina zonerna och destinationsresurserna, begränsa åtkomsten till det som är absolut nödvändigt. Dela den uppdaterade konfigurationen med var och en; detta låter dig göra justeringar när förhållandena ändras.

Kontinuerlig övervakning kräver en kadens: sätt utgångsdatum och återkalla omedelbart om det inte längre behövs. Ladda ner en ny logg varje vecka eller månad; ta emot uppdateringar och annotera ändringarna med en anteckning. Om någon tar emot en ny åtkomstbegäran, dirigera den genom standardgodkännandeflödet innan ändringar tillämpas.

Kadens och styrning: genomdriv en regelbunden granskningscykel för icke-kritisk åtkomst och entreprenörsbehörigheter. För zoner med publicitetsmässiga tillgångar, säkerställ att endast godkända agenturer har åtkomst och att deras droits är begränsade till de destinations assets de hanterar. Dessa ändringar sont i linje med policyn; håll administratörsrollen informerad och dokumentera beslut i en delad anteckning för att upprätthålla tydlig appartenance och ansvarighet.

Hur man ger åtkomst till Meta Business Suite för en tredje part