Book a tailor-made driver service in Belgium with real-time tracking and 24/7 support. A v-class fleet keeps executives comfortable, while a dedicated chauffeur adapts to shifting schedules and multiple cities across the region.
We operate across wide corridors between Brussels and major Belgian cities, including Antwerp, Ghent, Liège, Leuven, and Charleroi, delivering airport transfers, client visits, and conference days with precise timing. Each trip follows a clear line of ETA, and drivers coordinate with our operations team to meet tight deadlines.
Välj från våra v-class options and tailor-made packages that fit a long business day: city hops, hotel transfers, and multi-stop itineraries. Our tracking system provides updates on route, arrival, and delays, and we’ve received positive feedback for smooth handoffs at hotels and venues. The bilar in our fleet range from executive sedans to v-class models, delivering reliable comfort for every stop.
För shipping of corporate materials or AV gear, our logistics-friendly plan keeps timelines intact. We support both single-day and multi-day engagements, with support lines that stay open, and a committed ethos to meet every client need. Our lines of communication ensure you always know the status of your fleet and visits.
To begin, request a quote via the online form or contact our Brussels office. We welcome new companies seeking reliable, chauffeur-driven transport for business events across the entire country, and our team will respond quickly to finalize arrangements with care och precision.
What’s included in Car at Disposal with Driver in Belgium
Opt for exclusive Car at Disposal with Driver in Belgium to guarantee punctual, comfortable transfers and a clear, hassle-free experience.
- Chauffeur profile: trained, professional, respectful drivers with multilingual support for tourists and business clients.
- Vehicles and chairs: premium fleets including sedans, SUVs, and minibuses; ergonomic chairs with space for luggage and child seats on request.
- Amenities: bottled water, charging cables, and Wi-Fi on select fleets to keep you connected during the ride.
- Transfers and greeting: door-to-door transfers, airport meet-and-greet with a clearly visible heading sign, and smooth navigation through Belgian routes.
- Efficiency and waits: real-time flight tracking, proactive wait management, and fixed pickup windows to minimize delays and waits, reducing problems on arrival.
- Trips and parties: suitable for tourist trips, city heading excursions, day trips to nearby attractions, and private or corporate parties with a variety of vehicle sizes.
- Guide and detail: chauffeurs can share local insights and act as a guide on short city trips, with careful attention to detail for smooth experiences.
- Chofix network and money: supported by the chofix network to ensure consistent quality; transparent pricing with no hidden fees, easy money handling and upfront quotes.
- Safety and professionalism: strict adherence to Belgian regulations, clean interiors, and a professional approach that earns respect for ourselves and clients alike.
- Ourselves and sophistication: a focus on sophistication in every ride, from the interior design to courteous behavior of the team.
- Problems prevention: pre-booking reduces common problems on arrival, while our support team is ready to resolve any issue quickly.
How to book a Brussels business limousine: steps and required details
Book at least 24 hours in advance to secure a driver and a black, maintained vehicle for your Brussels itinerary.
Step 1: Define your date and time, pick-up location, and final destination. Note whether you need airport transfer, hotel-to-office shuttle, or a trek to a key event. Specify if the ride is for business, as a chauffeured option, and whether you prefer a uniformed driver.
Step 2: Choose the vehicle and service level. For ground transfers, a black executive sedan or SUV delivers comfortably, with seats for everyone and ample luggage space. Confirm the number of passengers and bags to ensure the right vehicle is allocated.
Step 3: Provide passenger details and contact. Include full names, mobile numbers, company name, and billing preferences. Add flight details (airline, flight number, and arrival time) and the event date, and note any additional detail that could affect the ride. Include things like accessibility needs or special handling of baggage.
Step 4: Set payment and receive confirmation. Select corporate billing or card on file; you will get a complete itinerary with a tracking link and a single reference number for the date and time. If you use chofix, we integrate it into your account for smoother processing and priority handling. It’s just a click away, and the option is super convenient for teams. For return trips, you can request the same pickup point and driver if available, and the system will show you a faster option than traditional taxis.
Step 5: Day-of arrangement. The uniformed driver arrives with a neatly maintained vehicle, ready to begin the journey from public spaces to your ground destination. The ride emphasizes efficiency and comfort, with technology-enabled tracking, real-time updates, secure handling of things and luggage, and a transparent receipt at drop-off. If you wish, we can adjust the timing to fit a last-minute schedule change and keep everything on track for the event.
Pro tips: For events, share the exact event address, pickup window, and any special needs (large luggage, accessibility, privacy). If you wish, request a VIP meet-and-greet option. This ensures an unparalleled, exceptional, and amazing experience that preserves pride and offers priority handling and peace of mind.
Driver credentials, language support, and safety standards
We recommend verifying driver credentials before booking, providing complete background checks, verified licenses, and ongoing safety training; this guarantees high standards across every trip and protects customers for years. This guarantee supports your peace of mind during travel.
Driver credentials and safety standards
Each driver holds up-to-date professional licenses and a clean driving record, with years of on-road experience and mandatory refreshers from recognized training programs.
We require completion of safety modules, first-aid basics, and vehicle checks before every shift, ensuring everything from wheelchair access to luggage handling remains within established standards.
Drivers meet clients at designated stations, including gaulle stations and Brussels hubs, with courteous, professional conduct.
For minibuses and larger fleets, the level of supervision and co-pilot support is clearly defined, and brands back this with a guarantee of consistency.
We review credentials at congresses and renewals to prevent cancellations and to maintain a reliable service you can trust.
Language support and professional service levels
We provide language support that covers common passenger needs; drivers and coordinators speak multiple languages to assist travel and personal planning. This reduces confusion at pick-up and ensures a pleasant experience, especially for first-time travelers or corporate customers.
Choose a brand that offers flexible cancellations and clear reserve policies, so you can adjust travel plans without stress.
Our teams coordinate at stations and airports, offering courteous, personal service while maintaining a professional standard that you can trust. This stand communicates a dependable commitment you can stand by.
Fleet options for corporate travel: sedans, SUVs, and minibuses
Choose a sedan for 1–2 executives, an SUV for up to six, or a minibus for larger teams; this straightforward trio covers the entire spectrum of corporate travel. Each option is at your disposal with a clear per timme rate, a fixed date window, and a trained driver who delivers precision and safe arrival, which minimizes surprises. For events like congresses or oktoberfest sammankomster, denna installation erbjuder transparens and a reliable guarantee av ankomst i tid, dygnet runt.
Sedaner och SUV:ar: precision, komfort och diskretion
För affärsresor som kräver avskildhet och effektivitet utmärker sig sedaner och små SUV:ar. De är idealiska för att åka till möten, anlända förberedd och redo, med ett val av läderinteriör, Wi-Fi och buteljerat vatten. Fordonen underhålls enligt en hög standard; utbildade chaufförer känner till Bryssels rutter och fasta trafikstockningsmönster, vilket minimerar väntetiden och maximerar säkerheten. Vår flotta verkar med transparens om kostnaden per timme, flexibel kring deadlines och en kunskapsbas som hjälper chefer att jämföra alternativ. Vi garanterar punktliga upphämtningar och smidiga överlämningar vid avresan, vilket säkerställer att hela resan känns kontrollerad och säker.
Minibussar för evenemang, utbildning och större grupper
När hela variationen behövs, hanterar minibussar cirka 8–20 passagerare med bekväma säten och bagageutrymme. Denna uppsättning är perfekt för företags dagsresor, mässor och flyttningar mellan platser under datum som företagskongresser. Att ha en minibuss i din flotta ger effektivitet: en enda utskickning, exakt kurs och en enda kontaktpunkt för hela din grupp. Vårt team kan skräddarsy avgångar enligt ditt program, vilket garanterar en säker resa och en trevlig reseupplevelse samtidigt som ni anländer tillsammans. För helgevenemang som till exempel oktoberfest eller liknande sammankomster, säkerställer alternativet pålitlig samordning och ett stabilt schema, med utbildade förare, pålitlig GPS-vägledning och en transparent plan som täcker varje stopp.
Tillgänglighet, schemaläggning och täckning i Brysselregionen
Boka minst 24 timmar i förväg för att garantera täckning i hela Bryssel och gör din resa stressfri för chefer, privatresor och familjer med barn.
Vi underhåller en multibilpark i Brysselregionen, inklusive bilar, limousiner och en McLaren för VIP-förfrågningar. Det finns flera knutpunkter runt stadskärnan och viktiga affärsdistrikt för att stödja snabb upphämtning i Etterbeek, Ixelles, Schaerbeek, Uccle, Saint-Gilles, Forest, Anderlecht, Molenbeek och omgivande kommuner. Bokningskraven inkluderar namn, mobilnummer, upphämtningsadress, datum/tid och önskad fordonstyp; för familjer med barn tillhandahåller vi stolar och barnstolar redo för installation.
Coverage and routes
Täckningen omfattar Bryssel-huvudstadsregionen och närliggande kommuner; populära rutter inkluderar flygplatstransfer mellan Zaventem och affärsdistrikt, hotell-till-konferenscenter-förflyttningar och resor till regeringskvarteren. Det finns flera knutpunkter för att säkerställa snabb respons om en bil tas; vi samordnar med osabus för regional ruttdata och använder chofixcom för att bekräfta realtidsflottstatus, vilket säkerställer att det finns fordon tillgängliga på din föredragna rutt och där, även under rusningstid.
Familje- och chefsstolar
Vi skräddarsyr inställningen för resor med barn, erbjuder stolar och babyskydd och ordnar en tyst kabin för chefer som behöver fokus under resan. För privata resor kan du begära en privat kupé, förenklat pappersarbete och en förutsägbar rutt med minimala stopp. Om du behöver justera planerna i sista minuten kan vi snabbt omdirigera och omfördela fordon medan du förblir bokad.
Priserna är per timme, med en minsta blocktid och alternativ för dagliga paket. Grundpriserna börjar runt €60–€90 för standardbilar, €120–€200 för limousiner, och högre för en mclaren beroende på efterfrågan. Alla fordon är försäkrade och körs av licensierade chaufförer; det finns en stressfri bokningsprocess med en enda kontaktperson som täcker allt från upphämtning till avlämning.
Bokningstips och rekommenderade metoder: specificera din resplan i bokningsformuläret och välj ett tidsfönster per timme som inkluderar bufferttid för trafik. För flygplatstransfer eller konferensdagar rekommenderar vi 24-48 timmars varsel; om du behöver en mclaren-tjänst, planera extra tid. Vårt team håller allt samordnat med uppdateringar i realtid från chofixcom och osabus för att minimera förseningar och maximera tillförlitligheten där.
Prissättning, faktureringsalternativ och villkor för uppsägning
Välj vårt skräddarsydda prispaket för chaufförservice i Bryssel för att låsa in förutsägbara kostnader samtidigt som du njuter av lyxig marktransport för chefer och kunder. Vår pålitliga, försäkrade flotta levererar professionell service mellan Bryssels stationer, flygplatser och Paris-anslutningar, med offerter i realtid och en dedikerad kontaktperson för att svara på frågor. Vår rekommenderade strategi balanserar förutsägbarhet med flexibilitet. Vi stöttar dina resor med en pålitlig, försäkrad flotta.
Pricing structure
Grundpriser per fordon och varaktighet ger dig kontroll: sedan 95 € per timme (minst 2 timmar), SUV 140 € per timme (minst 2 timmar) och VIP-van 180 € per timme (minst 3 timmar). Lokala marktransporter i Bryssel inom 15 km börjar på 100 € fast pris, medan heldagspaket (~9 timmar) kostar 800 €. För resor mellan Bryssel och Paris, räkna med ett fast enkelalternativ från 360 €. Ytterligare avgifter tillkommer för flygplats- och tågstationer (15 €), sena kvällstimmar efter 22:00 (+20%) och andra периоdyckhetsavgifter. Du har flest alternativ för att skräddarsy din plan: kombinera timpriser med ett dagspaket för att matcha faktiska behov. Fakturor och kvitton levereras omgående efter varje etapp, och ledare arrangerar ofta detta via ett företagskonto, vilket möjliggör förutsägbar månadsfakturering. Alla fordon är försäkrade och backas upp av professionella besättningar, vilket ger kunderna sinnesfrid.
Betalningsalternativ och avbokningsvillkor
Betalningsalternativ inkluderar företagskonton med netto 15 eller netto 30 dagar; kreditkort vid bokning; banköverföring; och utvalda mobila plånböcker. Fakturor utfärdas automatiskt efter varje resa och kan konsolideras för månatliga sammanställningar. Vid avbokningar kräver vi minst 24 timmars varsel för full återbetalning. Avbokningar 24–6 timmar före avresa medför 50 % av den beräknade kostnaden; inom 6 timmar eller utebliven ankomst resulterar i att den bokade tiden debiteras i sin helhet. Om bokningen flyttas till ett nytt datum inom 30 dagar undviks avgifter, beroende på tillgänglighet. Du kan behålla ett tillgodohavande på ditt konto i upp till 12 månader om du behöver pausa tjänsten. Kontakta oss för att ordna ett skräddarsytt företagsarrangemang som passar dina behov mellan offentliga och privata resor, vilket levererar pålitlig, försäkrad service för chefer och kunder. Tack för att du valde vårt team; vi är stolta över professionella, vänliga, artiga chaufförer som levererar i tid och hjälper dig att hålla kontakten med stationer och flygplatser utan krångel.
Kommentarer