Како да пређете са једне Microsoft 365 претплате на...
Izaberite novi plan sada tako što ćete proveriti svoju abonnement i broj korisnika, a zatim izaberite autre pretplatu koja pokriva osnovne aplikacije kao što su Exchange Online, Teams i OneDrive bez plaćanja neiskorišćenih licenci.
U administrativnom centru Microsoft 365, pregledajte informations o dostupnim pretplatama, ograničenjima broja mesta i ciklusima naplate. Pripremite listu personnes kojih se to tiče i mapirajte svakog korisnika na ciljni plan kako biste pojednostavili transferts licenci. Ako ste u nedoumici, prenez rezervnu kopiju kritičnih podataka pre nego što nastavite.
Planirajte promenu tokom perioda male aktivnosti kako biste smanjili vreme zastoja. Ako su timovi na vacances ili voyages, zakažite prelazak za vikend ili nakon što se effectué rezervna kopija. Kada budete spremni, koristite éditeur portal da pokrenete prelazak i proverite da li su sve potrebne licence ajusté.
Izvršite promenu tako što ćete prebaciti korisnike na novi plan sa déplacez njihove licence postepeno ako imate mnogo personnes. Nakon prelaska, proverite pristup za svakog korisnika, uverite se da su članovi famille pokriveni (ako koristite porodično deljenje) i potvrdite da indiqué plan je u skladu sa vašim budžetom. Ako administrirate biblioteku medija ili dabonnement pretplate, vodite dnevnik kako biste pomogli budućim transferts. Ažuriranje naura merljive efekte na mesečne troškove i broj mesta.
Pregledajte rezultat u administrativnom centru: potvrdite da je novi dabonnement aktivan, da je datum obnove indiqué i da sav pristup podacima ostaje netaknut. Ako se nešto ne poklapa, vratite ili prilagodite ajusté podešavanja i obavestite tim i éditeur ili vlasnika naloga.
Identifikujte trenutni plan, korisnike i upotrebu da biste utvrdili potrebe za prelazak
Započnite izdvajanjem trenutnog plana, membres i podataka o upotrebi iz administrativnog centra Microsoft 365 da biste dokazali potrebu da changer i planirali prelazak. Izvezite popis licenci po korisniku, navedite aktivne personnes i zabeležite datum poslednje aktivnosti za svakog membre.
Mapirajte upotrebu u glavnim servisima (Word, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) i identifikujte uređaje connectés travers sesije. Snimite licences po grupi, upotrebu skladišta i mesečne aktivne dane. Označite koje comptes su još uvek basés sur l’activité récente i označite sve one koje pokazuju problè me nedovoljne iskorišćenosti ili prevelikog obezbeđivanja.
Pregledajte tarif i offres vezane za trenutni plan i uporedite sa opcijama koje pourraient mieux couvrir besoins, bilo pour une famille, une équipe ou des usages persos. Zapazite gde davantage mesta, funkcija, ou storage would bénificier, i identifikujte sve associés ograničenja ou fidelité klauzule koje mogu uticati na le choix.
Podaci za prikupljanje i usklađivanje sa potrebama
Uhvatite: naziv plana, datum obnove, broj membres actifs, licsence distribuciju, aktivirane servise i ukupno korišćeno skladište. Generišite koncizan word izveštaj koji ćete podeliti sa vos équipes et clients, i vodite dossier des chiffres à jour da biste dokazali obračun du coût et du périmètre.
Dokumentujte obrasce upotrebe po famille et par personne: quels services sont privilégiés, quels thèmes de collaboration sont les plus fréquents, et quels utilisateurs nécessitent des permissions spécifiques. This aide you determine if un changement de tarif ou d’offre basées sur la fidelité ou des remises familiales est possible.
Tačke odlučivanja i koraci za delovanje
Si les données montrent une surcapacité, proposez une ajusté plan that oriente vers davantage de licences ou une offre adaptée à la taille de l’équipe. Uporedite les offres basées sur le coût total et la valeur fonctionnelle, et vérifiez si le changement peut être effectué sans interruption des services.
Planifiez la transition autour des dates clées: date de bascule, périodes de facturation et communication aux personnes concernées. Ensure les membres savent comment accéder aux nouveaux services et que les configurations de sécurité restent conformes à la politique de l’entreprise. Cette étape peut améliorer l’aide et la facilité d’adoption, tout en prouvant que le switch répond aux besoins réels des utilisateurs et de la famille.
Uporedite ciljne Microsoft 365 pretplate pogodne za EI i mikro preduzeća
Preporuka: za većinu EI i mikro preduzeća, počnite sa Microsoft 365 Business Basic da biste pokrili e-poštu, kalendar, Teams i OneDrive, a zatim skalirajte na Standard ili Premium kako vaša opération raste ili se povećavaju potrebe vašeg bureau. Ovaj plan održava troškove predvidljivim i pojednostavljuje transferts kada zapošljavate osoblje ili dodajete mobiles i uređaje.
Microsoft 365 Business Basic se fokusira na cloud servise i saradnju, dok Microsoft 365 Business Standard dodaje desktop aplikacije za procréation, a Business Premium uključuje naprednu bezbednost i upravljanje uređajima. Za jeftin pristup samo aplikacijama Office, razmotrite Apps for Business i uparite ga sa zasebnim rešenjem za e-poštu. Dan
