25 Примеров приветственных сообщений для отдыхающих

Begin with a directe, warm welcome that points guests to a villa stay and sets clear expectations for a smooth, enjoyable visit.

Keep the tone neutre, with bouchée-sized tips that guide guests to nearby attractions without overwhelming them. Highlight a quick map, a suggested route, and a few networks (réseaux) of local partners for exclusive offers.

Our approach is committed to helping travelers voyager with ease. Present a clear icône of the stay: a villa with a balcony, a quick map to attractions, and a short list that expands guests’ horizons. If they choisi to explore, offer a possibilité of guided tours and sunset experiences.

Use data to guide content: the most effective messages are 60–90 seconds to read, with 2–3 practical tips embedded in plain language. For a two-night stay, highlight two must-do attractions and one dining option; for a four-night stay, provide three attractions, two dining suggestions, and one offbeat activity. Emphasize features that ressourcer guests and keep them committed to exploring: a local market, a nature trail, or a coastal walk along the bord. Offer a possibilité of a guided tour with a trusted réseaux of local partners. This approach widens horizons and enhances guest satisfaction.

Choose a tone that fits the property: a warm, directe welcome for first-time travelers or a concise, information-forward note for repeat visitors. The 25 examples in this guide are designed to be swapped in and out with seasonal réseaux updates and local attractions, ensuring every guest finds a message that feels useful and welcoming.

Greeting on Arrival: Short, warm lines to set the tone

Begin with a short, warm greeting that signals you’re here to help. Aim for level warmth that feels authentic to the locaux and welcoming to familles arriving at the chalet or station. Invite them to commencer their stay and let them know you’re available for any question.

Prepare a mails-based welcome path and share the key details upfront: check-in time, where to meet staff, and nearby options. Keep the tone plaisant and neutre; note what informations they doivent provide at arrival to tailor the welcome (names, party size, arrival time). Our locales team is ready to assist via the desk or via trengo with clear paramètres and a simple écrit note.

dexemples of arrival lines

Welcome to the station, familles–our locaux are ready to commencer your stay at the superbe chalet and nearby dune trails.

Quelles options would you prefer for meals or a quick tour of the dune path and the local locales around the station?

We’ve included délicieuses suggestions in the mails with a concise écrit note and a map to nearby locales.

If you need to revoir your plan or revenir later today, tell us and we’ll adjust the paramètres to keep things neutre and comfortable.

Reach us via trengo for fast replies; we keep a plaisant tone that speaks to votre cœur and helps you feel at home.

We’re prêts to help you make the most of the ensoleillés days ahead and to ensure every detail is lined up for a superbe stay at the station.

Email welcome snippet that invites sign-up without pressure

Put a one-line invitation above the fold: “élément insights, incroyables offers, and escapades await–no pressure to sign up.” Keep it crisp and benefit-focused so readers see value immediately.

Keep the signup automatique, with a single email field and a discreet privacy line. After signup, you can adjust préférences via a simple link après signup. The tone stays douceur and convivialité; the team is ready to help through the contact channel. We include transportation tips souvent and invite contactés to reply with questions; this setup respects busy schedules, including escapades on weekends.

Prends a moment to review the preview; sais-tu how simple it is to tailor what you receive? This path remains conviviale and light.

Snippet options

Snippet	Примечания
Join our list for élément insights, incroyables offers, and escapades await–no pressure.	Short, benefit-led, includes required words.
Sign up in seconds for douceur and ambiance; it’s automatique, with a simple Manage Preferences link.	Warm tone; highlights ease and control.
Your contact stays secure; contactés can adjust la possibilité après signup with a single click.	Emphasizes control and safety.

Implementation tips

Place the CTA near the top of the email with a plain hyperlink and a larger button below. Use a direct, active voice and keep sentences short. Offer an easy opt-out path and a brief note on privacy. Include a compact line about transportation or local ideas to make the snippet feel practical without pressuring readers.

SMS welcome message with a clear call-to-action to share contact details

Send this ready-to-use SMS on arrival to collect contact details with a clear CTA.

1. Template A – Short, direct CTA

   SMS: “Bonjour! Welcome to [Resort]. Durant your voyage, please share your contact details (name, mobile, email) to receive gratuit updates on tours, cafés nearby, colorées paysages, and haute-season offers. Tell us what you love to d’entendre about activities, dites-vous your top preference so we can tailor options. Reply with your info or tap the link to save it. Your data will be partagé securely with our équipe and this offrira priority when booking popular experiences. If you have demandes for items, just mention them in your reply.”

2. Template B – Family-friendly CTA

   SMS: “Hello families! To plan activities for everyone and keep cœurs warm, please share contact details (parent name, main number, email). During your séjour, reply with your info or use this link to save it. We’ll handle demandes quickly and send bonnes suggestions for family-friendly activities, plus items you might need for a smooth stay and moments of rire together.”

3. Template C – Social-focused, privacy-friendly CTA

   SMS: “Bonjour! For a smoother stay, share your contact details (name, mobile, email) to receive gratuit updates through our sociaux channels and spéciales offers. Reply YES with your details or click the link to save them. We will communiquer securely and partagée data to help you during durant votre séjour.”

Интерактивные подсказки на дисплее в номере или в лобби для сбора предпочтений гостей и контактной информации

Настройте свой отдых с помощью удобного запроса в номере и лобби от заведения, который запрашивает несколько основных деталей. Используйте прямой тон, будьте кратки и предложите гостям поделиться: именем, номером комнаты, предпочитаемым языком (доступна французская версия) и предпочитаемым способом связи (SMS, электронная почта или звонок). Добавьте краткий список потребностей для персонализированного опыта: тип кровати, предпочтения по температуре и освещению, выбор подушки, потребности в доступности и необходимость ежедневной уборки. Во время вашего пребывания предлагайте временные рамки и сезонные предпочтения, чтобы помочь персоналу предвидеть запросы; призывайте гостей наслаждаться моментами и получать полное удовольствие. Обновления будут отправляться ежедневно, а собранные отзывы поддержат мир и приветливое общение. Если гости сомневаются, сохраняйте запрос прямым и уважайте их время, чтобы сотрудники ждали, не будучи слишком настойчивыми.

Внутрикомнатные подсказки

Разместите подсказки на планшетах в номерах или экранах Smart TV с коротким сообщением: "Здравствуйте от l’établissement. Чтобы настроить ваше пребывание, нажмите, чтобы поделиться информацией ниже: nom, номер комнаты, предпочтительный способ связи (SMS, email, или звонок), et quelles préférences personnalisée do you want us to set–тип кровати, температура, освещение, стиль подушки и потребности в доступности. Установите тихие часы и plage-time preferences, чтобы помочь нам спланировать. Ваш avis matters; обновления будут отправляться quotidiennement для улучшения paix и hospitality, и система разработана так, чтобы быть directe и quick to answer, чтобы вы могли profiter time without feeling rushed."

Подсказки в лобби

На дисплеях в лобби предлагайте быстрый QR-код или форму с двуязычным текстом: «Добро пожаловать в заведение. Поделитесь своим именем, предпочтительным способом связи и 3 потребностями, чтобы создать персонализированный опыт. Какие варианты для контакта и времени (temps) вы предпочитаете? Подсказка должна быть приветливой и французской, а ответ должен быть легко отправить, чтобы гости оценили эту легкость. Собирайте отзывы о предпочтениях, но будьте лаконичны; ожидайте быстрого ответа и избегайте чрезмерного давления. Цель состоит в бесперебойной связи, соответствующей сезонным изменениям и способствующей миру во всем пространстве.

Многоязычные шаблоны для иностранных гостей

Предоставьте готовый к использованию многоязычный приветственный пакет при регистрации, чтобы обеспечить беспроблемное прибытие. Пакет включает в себя четыре шаблона на английском, французском, испанском и немецком языках, а также небольшой гид с картой сада, заметками о пейзажах и четким расписанием блюд и мероприятий. В нем используется язык espérant и inoubliable, чтобы создать атмосферу convivialité, и приглашает гостей japprécie выразить свои предпочтения. Каждая карта начинается с дорогого приветствия, за которым следует простая контактная информация и напоминание о времени завтрака, обеда и ужина. В нем также освещаются варианты détox и краткое напоминание souhaiter оставить отзыв, при этом promet поддерживать постоянный уровень обслуживания на протяжении всего пребывания. Пакет remplis наполнен практическими подсказками для персонала и соответствует нашим маркетинговым целям по созданию беспроблемного опыта для гостей.

Готовые шаблоны

English: Дорогой гость, добро пожаловать в наш объект размещения. Для беспроблемного начала ознакомьтесь с карточкой на столе, в которой перечислены douverture, chauffage и краткая карта к jardin и paysages. Тон – espérant и inoubliable, приглашает вас japprécie ваши предпочтения. Мы promet удовлетворить ваш уровень комфорта, и мы приглашаем вас souhaiter отзывы через блог или личное сообщение.

English (кратко): Уважаемый гость, насладитесь эсперанто, незабываемым пребыванием. Эта карточка лежит на столе и указывает на сад, стол для еды, часы работы и органы управления отоплением. Если вам что-нибудь понадобится, свяжитесь с контактным лицом; мы обещаем ответить оперативно. Мы ценим ваши моменты расслабления и приветствуем ваши отзывы в блоге.

English (семья): Дорогой гость, мы стремимся к тому, чтобы прибытие каждого члена семьи прошло гладко. Карточка на столе описывает время открытия для приема пищи, настройку chauffage и короткую прогулку до jardin и близлежащих paysages. Язык остается espérant и inoubliable, с дружелюбным приглашением japprécie ваши предпочтения и souhaiter любые корректировки. Мы promet сохранить теплый, высокий уровень заботы во всех взаимодействиях.

Практические советы для персонала

Распечатайте пакеты на 4 языках и положите папку на стол на стойке регистрации для быстрого доступа во время douverture. Предварительно установите chauffage на комфортный уровень и проверьте время douverture, указанное на карточке. Используйте vocale, дружелюбное приветствие, чтобы укрепить convivialité с первого момента. Предложите гостям japprécie feedback и регистрируйте instants в блоге, чтобы команда маркетинга могла усовершенствовать будущие шаблоны. Сохраняйте сообщения краткими, с четким контактным лицом и быстрым способом поддержки. Убедитесь, что карточки remplis остаются актуальными, и координируйте работу с уборщиками для поддержания высокого уровня обслуживания между командами.

Персонализированные приветственные фразы для семей, пар и одиноких путешественников

• Families

  1. rencontré your family at arrivée; notre staff offers a spéciale welcome with a kid-friendly map to savourer locales during a 15-minute orientation.

  2. прибытие прошло гладко; поздний выезд до 14:00 возможен при наличии возможности, а завтрак «шведский стол» предлагает отличные кулинарные варианты как для детей, так и для родителей.

  3. В случае возникновения задачи, решение состоит в быстром звонке сотрудникам, чтобы зарезервировать няню или тихий уголок, чтобы все могли расслабиться.

  4. Пожалуйста, используйте семейный набор мероприятий, чтобы исследовать местные окрестности, ознакомиться с любимыми занятиями предыдущих гостей и насладиться днем, имея план, подходящий для всех возрастов.

  5. Прошлые предложения от гостей помогут вам выбрать места, подходящие для детей, рядом с отелем.

  6. ______

• Couples

  1. arrivée for two feels magnifique; мы резервируем столик на террасе при свечах, чтобы savourer уединенный момент и насладиться панорамным видом.

  2. Мы предлагаем поздний выезд по запросу до 20:00, а сотрудники могут организовать спа-сеанс или частный завтрак по вашему желанию.

  3. Хотите романтический вечер? Если вы хотите, персонал может помочь вам с расписанием; мы можем организовать прогулку на закате с местными жителями и дегустацию вин, а затем десерт, с быстрым ответом.

  4. мы можем адаптировать впечатления к вашему темпу, а островок спокойствия вокруг отеля позволяет легко расслабиться после дня осмотра достопримечательностей.

• Solo travelers

  1. В лобби вы найдете гавань спокойствия; персонал проводит вас в тихий уголок и предоставит карту города для самостоятельных прогулок.

  2. Пожалуйста, пользуйтесь экскурсиями и предложениями по питанию; ответ будет быстрым, если вам нужна помощь с направлениями или бронированием.

  3. Встречайте попутчиков во время перерывов на кофе или во дворе; мы проводим встречи, чтобы помочь вам познакомиться с местными жителями и гостями.

  4. Необходимые удобства готовы; если вы veux скорректировать планы, персонал быстро ответит с лаконичным réponse и пересмотренным планом.

  5. местный колорит, ароматы из близлежащих булочных и короткая прогулка до гавани города сделают ваше пребывание приятным и легким.

  6. нужен момент тишины? Мы можем предложить маршрут, подходящий для соло-путешественников, и предложить быстрый способ забронировать столик, если вы хотите присоединиться к другим.

CTA-подсказки, подталкивающие гостей к вашей форме захвата лидов или порталу бронирования

Разместите специальный призыв к захвату лидов рядом с основной кнопкой бронирования, предлагая скидку до 20% и ранний доступ к наличию комнат. Ограничьте форму одним полем (электронная почта) и приложите garantie конфиденциальности. Используйте яркий цвет и четкое ценностное предложение: получайте эксклюзивные предложения мгновенно, а также несколько délicieuses советов для вашего пребывания.

Сочетайте подсказки с микро-обязательствами в моменты высокой заинтересованности: после выбора дат, после выбора номера или на странице сводки. Протестируйте два варианта для каждого местоположения: простую подсказку «здесь» и более сильный призыв к действию «Присоединиться сейчас». Чтобы максимизировать отклик, ежедневно обещайте электронные письма, содержащие инсайдерские советы и местные рекомендации, и сохраняйте текст лаконичным, чтобы уважать сердце пользователя и cœur вашего бренда.

Используйте социальное доказательство и профессиональный тон, чтобы повысить доверие. Отображайте убедительные отзывы от многих гостей с короткими цитатами, выделите команду, преданную обслуживанию, и включите благодарственную записку, когда кто-то подписывается. Покажите великолепный ассортимент номеров и моментов — от уютной ночи в доме до незабываемого вечера — в сочетании с четким путем к порталу.

Варьируйте подсказки по страницам, чтобы они соответствовали пейзажам вокруг объекта и настроению пребывания. На главной странице делайте упор на ценность и эксклюзивный доступ; на странице номера — на гарантию лучших цен; на странице, посвященной вечеру, — на мероприятия и позднюю доступность. Используйте язык, который кажется дружелюбным, профессиональным и преданным делу, при этом сохраняйте очевидные преимущества здесь и сейчас, чтобы гости могли действовать без лишних хлопот.

Отслеживайте производительность с помощью A/B-тестов: запустите 3 варианта подсказок на две недели, измерьте CTR и коэффициент регистрации и выполняйте итерации на основе данных. Ожидайте увеличения количества квалифицированных регистраций, когда вы уменьшите количество полей, уточните вознаграждение и подкрепите гамбит быстрым напоминанием о конфиденциальности и краткой заметкой о vécu с недавних пребываний. Если вы оптимизируете текст и макет, вы можете перейти от базового уровня регистрации 2–3% к 4–6% онбординга при постоянном мониторинге и быстрой корректировке.