Hvordan bytte mellom Microsoft 365-abonnementer – en rask

Velg en ny plan nå ved å revidere ditt abonnement og antall brukere, og velg deretter et autre abonnement som dekker kjerneapper som Exchange Online, Teams og OneDrive uten å betale for ubrukte lisenser.

I administrasjonssenteret for Microsoft 365 kan du se gjennom informations om tilgjengelige abonnementer, setegrenser og faktureringssykluser. Forbered en liste over personnes som er berørt, og kartlegg hver bruker til målplanen for å forenkle transferts av lisenser. Hvis du er i tvil, prenez en sikkerhetskopi av kritiske data før du fortsetter.

Planlegg endringen i et lavaktivitetsvindu for å minimere nedetid. Hvis team er på vacances eller voyages, planlegg byttet til helgen eller etter at en sikkerhetskopi er effectué. Når du er klar, bruk éditeur-portalen til å starte byttet og bekrefte at alle nødvendige lisenser er ajusté.

Utfør endringen ved å flytte brukere til den nye planen med déplacez lisensene deres gradvis hvis du har mange personnes. Etter byttet, sjekk tilgangen for hver bruker, sørg for at famille-medlemmer er dekket (hvis du bruker familiedeling) og bekreft at den indiqué planen samsvarer med budsjettet ditt. Hvis du administrerer et mediebibliotek eller dabonnement-abonnementer, før en logg for å hjelpe fremtidige transferts. Oppdateringen naura målbare effekter på månedlige kostnader og antall seter.

Se gjennom resultatet i administrasjonssenteret: bekreft at det nye dabonnement er aktivt, fornyelsesdatoen er indiqué, og at all datatilgang forblir intakt. Hvis noe ikke stemmer, tilbakestill eller juster ajusté innstillinger og informer teamet og éditeur eller kontoeieren.

Identifiser gjeldende plan, brukere og bruk for å bestemme byttebehov

Begynn med å trekke ut gjeldende plan-, membres- og bruksdata fra administrasjonssenteret for Microsoft 365 for å bevise behovet for å changer og planlegge byttet. Eksporter lisensbeholdningen per bruker, liste aktive personnes, og noter datoen for siste aktivitet for hver membre.

Kartlegg bruken på tvers av viktige tjenester (Word, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) og identifiser enheter connectés travers-økter. Registrer licences per gruppe, lagringsbruk og månedlige aktive dager. Merk hvilke comptes som fortsatt er basés sur l’activité récente og flagg de som viser et problè me med underutnyttelse eller overdimensjonering.

Se gjennom tarif og offres knyttet til gjeldende plan og sammenlign med alternativer som pourraient mieux couvrir besoins, enten pour une famille, une équipe ou des usages persos. Legg merke til hvor davantage seter, funksjoner, ou lagring ville bénificier, og identifiser eventuelle associés begrensninger ou fidelité klausuler som kan påvirke le choix.

Data å samle inn og tilpasse til behov

Fang opp: plannavn, fornyelsesdato, antall membres actifs, licsence distribusjon, services activés, og totalt brukt lagringsplass. Generer en kortfattet word-rapport for å dele med vos équipes et clients, og hold en dossier des chiffres à jour pour prouver le calcul du coût et du périmètre.

Dokumenter bruksmønstrene etter famille et par personne: quels services sont privilégiés, quels thèmes de collaboration sont les plus fréquents, et quels utilisateurs nécessitent des permissions spécifiques. This aide you determine if un changement de tarif ou d’offre basées sur la fidelité ou des remises familiales est possible.

Beslutningspunkter og trinn for å handle

Si les données montrent une surcapacité, proposez une ajusté plan that oriente vers davantage de licences ou une offre adaptée à la taille de l’équipe. Comparez les offres basées sur le coût total et la valeur fonctionnelle, et vérifiez si le changement peut être effectué sans interruption des services.

Planifiez la transition autour des dates clées: date de bascule, périodes de facturation et communication aux personnes concernées. Ensure les membres savent comment accéder aux nouveaux services et que les configurations de sécurité restent conformes à la politique de l’entreprise. Denne étape peut améliorer l’aide et la facilité d’adoption, tout en prouvant que le switch répond aux besoins réels des utilisateurs et de la famille.

Sammenlign Microsoft 365-abonnementer som passer for EI og mikrobedrifter

Anbefaling: for de fleste EI-er og mikrobedrifter, start med Microsoft 365 Business Basic for å dekke e-post, kalender, Teams og OneDrive, og skaler deretter til Standard eller Premium etter hvert som din opération vokser eller dine bureau-behov øker. Denne planen holder kostnadene forutsigbare og forenkler transferts når du onboard staff eller legger til mobiles og enheter.

Microsoft 365 Business Basic fokuserer på skytjenester og samarbeid, mens Microsoft 365 Business Standard legger til skrivebordsapper for procréation, og Business Premium inkluderer avansert sikkerhet og enhetsadministrasjon. For en mager Office Apps-bare tilnærming, vurder Apps for Business og par den med en separat e-postløsning. Dan