25 Voorbeelden van welkomstberichten voor vakantiegangers

Begin with a directe, warm welcome that points guests to a villa stay and sets clear expectations for a smooth, enjoyable visit.

Keep the tone neutre, with bouchée-sized tips that guide guests to nearby attractions without overwhelming them. Highlight a quick map, a suggested route, and a few networks (réseaux) of local partners for exclusive offers.

Our approach is committed to helping travelers voyager with ease. Present a clear icône of the stay: a villa with a balcony, a quick map to attracties, and a short list that expands guests’ horizons. If they choisi to explore, offer a possibilité of guided tours and sunset experiences.

Use data to guide content: the most effective messages are 60–90 seconds to read, with 2–3 practical tips embedded in plain language. For a two-night stay, highlight two must-do attractions and one dining option; for a four-night stay, provide three attractions, two dining suggestions, and one offbeat activity. Emphasize features that ressourcer guests and keep them committed to exploring: a local market, a nature trail, or a coastal walk along the bord. Offer a possibilité of a guided tour with a trusted réseaux of local partners. This approach widens horizons and enhances guest satisfaction.

Choose a tone that fits the property: a warm, directe welcome for first-time travelers or a concise, information-forward note for repeat visitors. The 25 examples in this guide are designed to be swapped in and out with seasonal réseaux updates and local attractions, ensuring every guest finds a message that feels useful and welcoming.

Greeting on Arrival: Short, warm lines to set the tone

Begin with a short, warm greeting that signals you’re here to help. Aim for level warmth that feels authentic to the locaux and welcoming to familles arriving at the chalet or station. Invite them to commencer their stay and let them know you’re available for any question.

Prepare a mails-based welcome path and share the key details upfront: check-in time, where to meet staff, and nearby options. Keep the tone plaisant and neutre; note what informations they doivent provide at arrival to tailor the welcome (names, party size, arrival time). Our locales team is ready to assist via the desk or via trengo with clear paramètres and a simple écrit note.

dexemples of arrival lines

Welcome to the station, familles–our locaux are ready to commencer your stay at the superbe chalet and nearby dune trails.

Quelles options would you prefer for meals or a quick tour of the dune path and the local locales around the station?

We’ve included délicieuses suggestions in the mails with a concise écrit note and a map to nearby locales.

If you need to revoir your plan or revenir later today, tell us and we’ll adjust the paramètres to keep things neutre and comfortable.

Reach us via trengo for fast replies; we keep a plaisant tone that speaks to votre cœur and helps you feel at home.

We’re prêts to help you make the most of the ensoleillés days ahead and to ensure every detail is lined up for a superbe stay at the station.

Email welcome snippet that invites sign-up without pressure

Put a one-line invitation above the fold: “élément insights, incroyables offers, and escapades await–no pressure to sign up.” Keep it crisp and benefit-focused so readers see value immediately.

Keep the signup automatique, with a single email field and a discreet privacy line. After signup, you can adjust préférences via a simple link après signup. The tone stays douceur and convivialité; the team is ready to help through the contact channel. We include transportation tips souvent and invite contactés to reply with questions; this setup respects busy schedules, including escapades on weekends.

Prends a moment to review the preview; sais-tu how simple it is to tailor what you receive? This path remains conviviale and light.

Snippet options

Implementation tips

Place the CTA near the top of the email with a plain hyperlink and a larger button below. Use a direct, active voice and keep sentences short. Offer an easy opt-out path and a brief note on privacy. Include a compact line about transportation or local ideas to make the snippet feel practical without pressuring readers.

SMS welcome message with a clear call-to-action to share contact details

Send this ready-to-use SMS on arrival to collect contact details with a clear CTA.

1. Template A – Short, direct CTA

   SMS: “Bonjour! Welcome to [Resort]. Durant your voyage, please share your contact details (name, mobile, email) to receive gratuit updates on tours, cafés nearby, colorées paysages, and haute-season offers. Tell us what you love to d’entendre about activities, dites-vous your top preference so we can tailor options. Reply with your info or tap the link to save it. Your data will be partagé securely with our équipe and this offrira priority when booking popular experiences. If you have demandes for items, just mention them in your reply.”

2. Template B – Family-friendly CTA

   SMS: “Hello families! To plan activities for everyone and keep cœurs warm, please share contact details (parent name, main number, email). During your séjour, reply with your info or use this link to save it. We’ll handle demandes quickly and send bonnes suggestions for family-friendly activities, plus items you might need for a smooth stay and moments of rire together.”

3. Template C – Social-focused, privacy-friendly CTA

   SMS: “Bonjour! For a smoother stay, share your contact details (name, mobile, email) to receive gratuit updates through our sociaux channels and spéciales offers. Reply YES with your details or click the link to save them. We will communiquer securely and partagée data to help you during durant votre séjour.”

In-room of lobby display prompts om gastvoorkeuren en contactgegevens te verzamelen

Implementeer een naadloze, in-room en lobby prompt van l’établissement waarin u vraagt om een paar essentiële details om uw verblijf aan te passen. Gebruik een directe toon, houd het kort en nodig gasten uit om het volgende te delen: naam, kamernummer, voorkeurstaal (Franse optie beschikbaar) en gewenste contactmethode (SMS, e-mail of telefoontje). Voeg een korte lijst met behoeften toe voor een persoonlijke ervaring: type bed, temperatuur- en lichtvoorkeuren, kussenkeuze, toegankelijkheidsbehoeften en of u dagelijkse schoonmaak wilt. Bied, gedurende uw verblijf, tijden voor plages en seizoensgerelateerde voorkeuren aan om het personeel te helpen anticiperen op verzoeken; moedig gasten aan om te savourez moments en pleinement te profiteren. Updates worden quotidiennement verzonden en de verzamelde avis zullen paix en een accueillante communicatie ondersteunen. Als gasten aarzelen, houd de prompt dan directe en respecteer hun temps, zodat het personeel attendent zonder trop insistent te zijn.

In-room prompts

Plaats prompts op tablets in de kamer of slimme tv-schermen met een kort bericht: “Hallo van l’établissement. Om uw verblijf te personaliseren, tikt u om de onderstaande informatie te delen: naam, kamernummer, gewenste contactmethode (SMS, e-mail of telefoontje), et quelles préférences personnalisée wilt u dat we instellen – bedtype, temperatuur, verlichting, kussenstijl en toegankelijkheidsbehoeften. Stel stille uren en plage-tijd voorkeuren in om ons te helpen plannen. Uw avis doet ertoe; updates worden quotidiennement verzonden om de paix en gastvrijheid te verbeteren, en het systeem is ontworpen om directe en snel te antwoorden, zodat u profiter tijd kunt doorbrengen zonder gehaast te voelen.”

Lobby prompts

Bied in lobbydisplays een snelle QR-code of formulier aan met tweetalige tekst: “Welkom in l’établissement. Deel uw naam, de gewenste contactmethode en 3 behoeften om een gepersonaliseerde expérience personnalisée te creëren. Welke opties voor contact en tijden (temps) heeft u het liefst? De prompt moet accueillante en française aanvoelen, en de reactie moet gemakkelijk in te dienen zijn, zodat gasten de ease appréci e. Verzamel avis over voorkeuren, maar houd het beknopt; attendez een snelle reactie en vermijd trop pushen. Het doel is naadloze communicatie die aansluit bij saisonvariaties en paix in de hele ruimte bevordert.

Meertalige sjablonen voor internationale gasten

Zorg voor een gebruiksklaar meertalig welkomstpakket bij het inchecken om een vlotte aankomst te garanderen. Het pakket bevat vier sjablonen in het Engels, Frans, Spaans en Duits, plus een kleine gids met een kaart van de tuin, aantekeningen over het landschap en een duidelijke openingstijd voor maaltijden en activiteiten. Het gebruikt hoopvolle en onvergetelijke taal om gezelligheid te creëren en nodigt gasten uit om hun voorkeuren te waarderen. Een lieve begroeting begint elke kaart, gevolgd door een eenvoudig contactpunt en een herinnering aan momenten voor ontbijt, lunch en diner. Het belicht ook detox-opties en een korte herinnering om feedback te wensen, terwijl het belooft de service gedurende het hele verblijf op een consistent niveau te houden. Het pakket is gevuld met praktische tips voor het personeel en sluit aan bij onze marketingdoelen om een naadloze gastervaring te creëren.

Kant-en-klare sjablonen

EnglishGeachte gast, welkom in ons pand. Lees voor een vlotte start de kaart op de tafel met de lijst van de douverture, de chauffage, en een snelle plattegrond naar de jardin en paysages. De toon is espérant en inoubliable, die u uitnodigt om uw voorkeuren te japprécie. We promet om aan uw comfortniveau te voldoen, en we nodigen u uit om feedback te souhaiter via de blog of een direct bericht.

English (beknopt): Beste gast, geniet van een hoopvol, onvergetelijk verblijf. Deze kaart staat op tafel en wijst naar de tuin, de tafel voor de maaltijden, de openingstijden en de verwarmingsbediening. Als u iets nodig heeft, neem dan contact op met het contactpunt; we beloven snel te reageren. We waarderen uw momenten van ontspanning en verwelkomen uw feedback op de blog.

English (familie): Beste gast, we streven naar een vlotte aankomst voor elk lid van de familie. De kaart op tafel belicht de douverture tijden voor maaltijden, de chauffage setup, en een korte wandeling naar de jardin en nabijgelegen paysages. De taal blijft espérant en inoubliable, met een vriendelijke uitnodiging om japprécie uw voorkeuren en om souhaiter eventuele aanpassingen. We promet om een warme, mate van zorg te behouden bij alle interacties.

Praktische tips voor medewerkers

Print 4-talenpakketten en plaats een ringband op de tafel bij de receptie voor snelle toegang tijdens de opening. Stel de verwarming in op een comfortabel niveau en controleer de openingstijden die op de kaart staan. Gebruik een vocale, vriendelijke begroeting om de gezelligheid vanaf het eerste moment te versterken. Moedig gasten aan om feedback te waarderen en momenten in de blog te loggen, zodat het marketingteam toekomstige sjablonen kan verfijnen. Houd berichten beknopt, met een duidelijk contactpunt en een snelle weg naar ondersteuning. Zorg ervoor dat de invulkaarten up-to-date blijven en stem af met de huishoudelijke dienst om een hoog serviceniveau in alle teams te handhaven.

Persona-gebaseerde welkomstregels voor gezinnen, stellen en individuele reizigers

• Gezinnen

  1. ontmoet uw familie bij aankomst; onze medewerkers bieden een speciaal welkom met een kindvriendelijke kaart om lokale lekkernijen te proeven tijdens een oriëntatie van 15 minuten.

  2. De aankomst was soepel; tot 14:00 is een late checkout mogelijk indien beschikbaar, en het ontbijtbuffet biedt uitstekende culinaire opties voor zowel kinderen als ouders.

  3. In geval van een taak is de oplossing een snel telefoontje naar het personeel om een babysitter te reserveren of een rustige hoek, zodat iedereen kan ontspannen.

  4. Gebruik het gezinsactiviteitenpakket om locaties te verkennen, favoriete bezigheden van eerdere gasten op te pikken en van de dag te genieten met een plan dat geschikt is voor alle leeftijden.

  5. suggesties van eerdere gasten helpen je bij het kiezen van kindvriendelijke plekken in de buurt van het hotel.

  6. ______

• Paren

  1. arrivée for two feels magnifique; we reserveren een terras tafel bij kaarslicht om savourer een privémoment en te genieten van een panoramisch uitzicht.

  2. Op verzoek bieden we een late checkout aan tot 20:00 uur, en het personeel kan een spabehandeling of een privéontbijt regelen indien u dat wenst.

  3. Wilde je een romantische avond? Als u wilt, kan het personeel helpen met het schema; we kunnen een zonsondergangwandeling met lokale bewoners en een wijnproeverij regelen, gevolgd door een dessert, met een snelle reactie.

  4. we kunnen ervaringen afstemmen op uw tempo, en de oase van rust rondom het hotel maakt het gemakkelijk om te ontspannen na een dag sightseeing.

• Soloreizigers

  1. In de lobby vindt u een oase van rust; het personeel begeleidt u naar een rustige hoek en een samengestelde stadsplattegrond voor zelfstandige wandelingen.

  2. Maak gebruik van rondleidingen en suggesties voor restaurants; de reactie is snel als u hulp nodig heeft met aanwijzingen of boekingen.

  3. Ontmoet medereizigers tijdens koffiepauzes of op de binnenplaats; we organiseren meetups om je te helpen contact te leggen met zowel lokale bewoners als gasten.

  4. Noodzakelijke voorzieningen zijn aanwezig; als u de plannen wilt aanpassen, zal het personeel snel reageren met een bondig antwoord en een herzien plan.

  5. plaatselijke ervaringen, geuren van nabijgelegen bakkerijen en een korte wandeling naar de haven van de stad maken uw verblijf gemakkelijk om van te genieten.

  6. een moment van rust? We kunnen een solo-vriendelijke route voorstellen en een snelle optie bieden om een tafel te reserveren als je met anderen wilt meedoen.

CTA-prompts die gasten richting uw lead capture formulier of boekingsportaal duwen

Plaats een speciale leadgeneratie-CTA naast de hoofdboekingsknop, met een aanbod van maximaal 20% korting en vroege toegang tot de beschikbaarheid van kamers. Beperk het formulier tot één veld (e-mail) en voeg een garantie voor privacy toe. Gebruik een heldere kleur en een krachtige waardepropositie: ontvang direct exclusieve aanbiedingen, plus een paar heerlijke ochtendtips voor uw verblijf.

Koppel prompts aan micro-toezeggingen op momenten van hoge intentie: na het selecteren van datums, na het kiezen van een kamer of op de overzichtspagina. Test twee varianten per locatie: een simpele "hier"-prompt versus een sterkere "Word nu lid" CTA. Om de respons te maximaliseren, beloof je dagelijkse e-mails met inside information en lokale aanbevelingen, en houd je de tekst beknopt om het hart van de gebruiker en het cœur van je merk te respecteren.

Maak gebruik van sociaal bewijs en een professionele toon om het vertrouwen te vergroten. Toon overtuigende getuigenissen van veel gasten met korte citaten, benadruk een team dat zich inzet voor service en voeg een felicitatie toe wanneer iemand zich abonneert. Laat een magnifiek aanbod aan kamers en momenten zien - van een gezellige avond in het huis tot een memorabele soirée - gecombineerd met een duidelijk pad naar het portaal.

Varieer prompts per pagina om af te stemmen op de landschappen rondom het terrein en de sfeer van het verblijf. Benadruk op de homepagina meer waarde en exclusieve toegang; begin op een kamerpagina met een garantie van de beste tarieven; benadruk op een avondgerichte pagina evenementen en late beschikbaarheid. Gebruik taal die vriendelijk, professioneel en toegewijd aanvoelt, terwijl u de voordelen hier en nu duidelijk houdt, zodat gasten zonder wrijving kunnen handelen.

Volg de prestaties met A/B-tests: voer 3 promptvarianten twee weken lang uit, meet CTR en aanmeldingspercentage en itereer op basis van gegevens. Verwacht een stijging van gekwalificeerde aanmeldingen wanneer u velden vermindert, de beloning verduidelijkt en het spel versterkt met een korte privacyherinnering en een korte notitie over vécues van recente verblijven. Als u de tekst en lay-out optimaliseert, kunt u met consistent toezicht en snelle aanpassingen van een basislijn van 2-3% aanmelding naar 4-6% onboarding gaan.