Come passare da un abbonamento Microsoft 365 all'altro - Una guida rapida
Scegli ora un nuovo piano verificando il tuo dabonnement e il numero di utenti, quindi seleziona un autre abbonamento che copra le app principali come Exchange Online, Teams e OneDrive senza pagare per licenze inutilizzate.
Nel centro di amministrazione di Microsoft 365, rivedi le informations sugli abbonamenti disponibili, i limiti di postazioni e i cicli di fatturazione. Prepara un elenco delle personnes interessate e mappa ogni utente al piano di destinazione per semplificare i transferts delle licenze. In caso di dubbi, prenez un backup dei dati critici prima di procedere.
Pianifica la modifica durante una finestra di bassa attività per ridurre al minimo i tempi di inattività. Se i team sono in vacances o voyages, programma il passaggio per il fine settimana o dopo che è stato effectué un backup. Quando sei pronto, utilizza il portale éditeur per avviare il passaggio e verifica che tutte le licenze richieste siano ajusté.
Esegui la modifica spostando gli utenti al nuovo piano con déplacez le loro licenze gradualmente se hai molte personnes. Dopo il passaggio, controlla l'accesso per ogni utente, assicurati che i membri della famille siano coperti (se utilizzi la condivisione familiare) e conferma che il piano indiqué sia in linea con il tuo budget. Se amministri una libreria multimediale o abbonamenti dabonnement, tieni un registro per facilitare i futuri transferts. L'aggiornamento naura effetti misurabili sui costi mensili e sul numero di postazioni.
Rivedi il risultato nel centro di amministrazione: conferma che il nuovo dabonnement sia attivo, la data di rinnovo sia indiqué e che tutto l'accesso ai dati rimanga intatto. Se qualcosa non si allinea, ripristina o regola le impostazioni ajusté e informa il team e éditeur o il proprietario dell'account.
Identifica il piano corrente, gli utenti e l'utilizzo per determinare le necessità di cambio
Inizia estraendo il piano corrente, i membres e i dati di utilizzo dal centro di amministrazione di Microsoft 365 per dimostrare la necessità di changer e pianificare il passaggio. Esporta l'inventario delle licenze per utente, elenca le personnes attive e annota la data dell'ultima attività per ogni membre.
Mappa l'utilizzo tra i principali servizi (Word, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) e identifica i dispositivi connectés travers sessions. Registra le licences per gruppo, l'utilizzo dello storage e i giorni attivi mensili. Contrassegna quali comptes sono ancora basés sur l’activité récente e segnala quelli che mostrano un problè me di sottoutilizzo o sovradimensionamento.
Rivedi tarif e offres legati al piano corrente e confronta con le opzioni che pourraient mieux couvrir besoins, whether pour une famille, une équipe ou des usages persos. Nota dove davantage seats, features, ou storage would bénificier, e identifica eventuali associés constraints ou fidelité clauses che possono influenzare le choix.
Dati da raccogliere e allineare alle esigenze
Acquisisci: nome del piano, data di rinnovo, numero di membres actifs, licsence distribution, services activés, e total storage used. Genera un rapporto conciso in word da condividere con vos équipes et clients, e tieni un dossier des chiffres à jour pour prouver le calcul du coût et du périmètre.
Documenta i modelli di utilizzo per famille et par personne: quels services sont privilégiés, quels thèmes de collaboration sont les plus fréquents, et quels utilisateurs nécessitent des permissions spécifiques. This aide you determine if un changement de tarif ou d’offre basées sur la fidelité ou des remises familiales est possible.
Punti decisionali e passaggi per agire
Se les données montrent une surcapacité, propone una ajusté plan that oriente vers davantage de licences ou une offre adaptée à la taille de l’équipe. Comparez les offres basées sur le coût total et la valeur fonctionnelle, et vérifiez si le changement peut être effectué sans interruption des services.
Pianifiez la transition autour des dates clées: data de bascule, périodes de facturation et communication aux personnes concernées. Ensure les membres savent comment accéder aux nouveaux services et que les configurations de sécurité restent conformes à la politique de l’entreprise. Cette étape peut améliorer l’aide et la facilité d’adoption, tout en prouvant que le switch répond aux besoins réels des utilisateurs et de la famille.
Confronta gli abbonamenti Microsoft 365 di destinazione adatti per EI e microimprese
Raccomandazione: per la maggior parte delle EI e microimprese, inizia con Microsoft 365 Business Basic per coprire email, calendario, Teams e OneDrive, quindi passa a Standard o Premium man mano che la tua opération cresce o le tue bureau needs aumentano. Questo piano mantiene i costi prevedibili e semplifica i transferts quando onboard staff o aggiungi mobiles e devices.
Microsoft 365 Business Basic si concentra sui servizi cloud e sulla collaborazione, mentre Microsoft 365 Business Standard aggiunge le app desktop per la procréation, e Business Premium include sicurezza avanzata e gestione dei dispositivi. Per un approccio lean basato solo su Office Apps, considera Apps for Business e abbinalo a una e
