Microsoft 365 सदस्यता के बीच कैसे स्विच करें - एक त्वरित
अपने abonnement और उपयोगकर्ता गणना का ऑडिट करके अभी एक नई योजना चुनें, फिर एक autre सदस्यता का चयन करें जो एक्सचेंज ऑनलाइन, टीम्स और वनड्राइव जैसे मुख्य ऐप्स को अप्रयुक्त लाइसेंस के लिए भुगतान किए बिना कवर करे।
माइक्रोसॉफ्ट 365 व्यवस्थापक केंद्र में, उपलब्ध सदस्यता, सीट सीमा और बिलिंग चक्र के बारे में informations की समीक्षा करें। प्रभावित personnes की एक सूची तैयार करें और लाइसेंस के transferts को आसान बनाने के लिए प्रत्येक उपयोगकर्ता को लक्षित योजना में मैप करें। यदि संदेह है, तो आगे बढ़ने से पहले महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप prenez।
डाउनटाइम को कम करने के लिए कम-गतिविधि विंडो के दौरान परिवर्तन की योजना बनाएं। यदि टीमें vacances या voyages पर यात्रा कर रही हैं, तो सप्ताहांत के लिए या बैकअप effectué होने के बाद स्विच को शेड्यूल करें। तैयार होने पर, स्विच शुरू करने के लिए éditeur पोर्टल का उपयोग करें और सत्यापित करें कि सभी आवश्यक लाइसेंस ajusté हैं।
कई personnes होने पर उपयोगकर्ताओं को धीरे-धीरे उनके लाइसेंस के साथ नई योजना में déplacez करके परिवर्तन निष्पादित करें। स्विच के बाद, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए पहुंच की जांच करें, सुनिश्चित करें कि famille सदस्यों को कवर किया गया है (यदि आप परिवार साझाकरण का उपयोग करते हैं) और पुष्टि करें कि indiqué योजना आपके बजट के साथ संरेखित है। यदि आप एक मीडिया लाइब्रेरी या dabonnement सदस्यता का प्रबंधन करते हैं, तो भविष्य के transferts में मदद करने के लिए एक लॉग रखें। अपडेट naura का मासिक शुल्क और सीट गणना पर मापने योग्य प्रभाव पड़ेगा।
व्यवस्थापक केंद्र में परिणाम की समीक्षा करें: पुष्टि करें कि नया dabonnement सक्रिय है, नवीनीकरण तिथि indiqué है, और सभी डेटा एक्सेस बरकरार है। यदि कुछ भी गलत तरीके से संरेखित है, तो ajusté सेटिंग्स को वापस करें या समायोजित करें और टीम और éditeur या खाता स्वामी को सूचित करें।
स्विच की जरूरतों को निर्धारित करने के लिए वर्तमान योजना, उपयोगकर्ताओं और उपयोग की पहचान करें
स्विच को बदलने और योजना बनाने की आवश्यकता को साबित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 व्यवस्थापक केंद्र से वर्तमान योजना, membres और उपयोग डेटा निकालकर प्रारंभ करें। प्रति उपयोगकर्ता लाइसेंस इन्वेंट्री निर्यात करें, सक्रिय personnes की सूची बनाएं और प्रत्येक membre के लिए अंतिम गतिविधि की तिथि नोट करें।
प्रमुख सेवाओं (वर्ड, टीम्स, आउटलुक, शेयरपॉइंट, वनड्राइव) में उपयोग को मैप करें और सत्रों के travers connectés उपकरणों की पहचान करें। प्रति समूह लाइसेंस, भंडारण उपयोग और मासिक सक्रिय दिनों को रिकॉर्ड करें। चिह्नित करें कि कौन से comptes अभी भी récente गतिविधि पर basés हैं और किसी भी ऐसे खाते को फ़्लैग करें जो Underutilization या Overprovisioning की problè me दिखाते हैं।
वर्तमान योजना से बंधे tarif और offres की समीक्षा करें और उन विकल्पों से तुलना करें जो परिवार, équipe ou des usages persos के लिए besoins को mieux couvrir pourraient करते हैं। ध्यान दें कि davantage सीटें, सुविधाएँ, ou भंडारण कहां bénificier होगा, और किसी भी associés बाधाओं ou fidelité खंडों की पहचान करें जो le choix को प्रभावित कर सकते हैं।
जरूरतों के साथ डेटा एकत्र करें और संरेखित करें
कब्जा: योजना का नाम, नवीनीकरण की तिथि, membres actifs की संख्या, वितरण licsence, services activés और कुल प्रयुक्त भंडारण। Vos équipes et clients के साथ साझा करने के लिए एक संक्षिप्त शब्द रिपोर्ट जेनरेट करें, और coût et du Périmètre की गणना को साबित करने के लिए chiffres à jour का एक डोजियर रखें।
Famille et par personne द्वारा उपयोग पैटर्न का दस्तावेजीकरण करें: quels services sont privilégiés, quels thèmes de collaboration sont les plus fréquents, et quels utilisateurs nécessitent des permissions spécifiques। यह आप निर्धारित करते हैं कि un changement de tarif ou d’offre basées sur la fidelité ou des remises familiales est possible।
निर्णय बिंदु और कार्रवाई करने के लिए कदम
Si les données montrent une surcapacité, proposez une ajusté योजना है कि davantage de licences ou une offre adaptée à la taille de l équipe की ओरिएंट करें। Comparez les offres basées sur le coût और la valeur fonctionnelle total, et vérifiez si le changement peut être effectué sans interruption des services।
Date de bascule, périodes de facturation et communication को personnes concernées की संक्रमण planifiez। सुनिश्चित करें कि लेस मेम्बर्स सावेंट कमेंट अकसीडेर ऑक्स नोव्यू सर्विसेज एट क्यू लेस कॉन्फिगरेशन डे सिक्योरिटी रिस्टेंट कन्फर्मेस ए ला पॉलिटिक डे ल एंटरप्राइज। Cette étape peut améliorer l’aide et la facilité d’adoption, tout en prouvant que le स्विच répond aux besoins réels des utilisateurs et de la famille।
ईआई और सूक्ष्म-उद्यमों के लिए उपयुक्त लक्ष्य माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता की तुलना करें
सिफारिश: अधिकांश ईआई और सूक्ष्म-उद्यमों के लिए, ईमेल, कैलेंडर, टीम और वनड्राइव को कवर करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक से शुरू करें, फिर अपने opération बढ़ने या आपके bureau की जरूरत बढ़ने पर स्टैंडर्ड या प्रीमियम तक स्केल करें। यह योजना लागतों को अनुमानित रखती है और जब आप स्टाफ को ऑनबोर्ड करते हैं या मोबाइल्स और उपकरणों को जोड़ते हैं तो transferts को सरल बनाता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक क्लाउड सेवाओं और सहयोग पर केंद्रित है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड procréation के लिए डेस्कटॉप ऐप जोड़ता है, और बिजनेस प्रीमियम में उन्नत सुरक्षा और डिवाइस प्रबंधन शामिल है। एक दुबली ऑफिस ऐप्स-केवल दृष्टिकोण के लिए, बिजनेस के लिए ऐप्स पर विचार करें और इसे एक अलग ईमेल समाधान के साथ जोड़ें। दान
