Lisää ALV-tunnus tai ostotilausviite laskuusi – Pikaopas
Suositus: Lisää alv-numero tai ostotilausviite jokaiseen laskuun jo tänään, jotta voit nopeuttaa hyväksyntöjä ja vähentää edestakaisin viestittelyä asiakkaiden ja toimittajien kanssa. Tiedot muuttuvat selkeiksi ja helposti tarkistettaviksi, kun tarkastelet tiedostoa.
Avaa laskutusjärjestelmässäsi malli ja valitse alv:n ja ostotilausviitteen otsikkokentät. Sijoita alv-numero toimittajan nimen viereen ja ostotilausviite tilausluettelon lähelle. Varmista, että kentät sisältyvät jokaiselle sivulle, mukaan lukien PDF-vientiin.
Näyttötarkennukset: Näytä alv-numero muodossa "ALV-numero: [arvo]" ja ostotilausviite muodossa "OT-viite: [arvo]". Näytä tilausluettelossa kunkin rivin kohdalla vastaava ostotilausviite ja toimittajan nimi, jotta vältetään tilausten ja laskujen päällekkäisyydet.
Varmista ennen lähettämistä: lähetä testilasku testiasiakkaalle, tarkista, että tiedot sisältyvät, ja vertaa tilausluetteloon varmistaaksesi, että numerot täsmäävät tarkasti ilman ristiriitoja. Käytä yksinkertaista luetteloa vaadituista kentistä: alv-numero, ostotilausviite, toimittajan nimi, tilausnumerot, päivämäärä, kokonaissumma. Jos jokin kenttä puuttuu, merkitse lasku epätäydelliseksi lähettämisen sijaan.
Seuraa tilaa lähettämisen jälkeen: laskun pitäisi siirtyä suljettuun tilaan, kun maksaja vahvistaa tiedot. Käytä kojelaudassasi selkeää tunnusta, joka näyttää ostotilausviitteen ja alv-numeron, jotta asiakkaat ja käyttäjät näkevät viitteen heti. Jos ilmenee ongelmia, voit avata tai muokata ilman, että menetät historiallisia tietoja.
Vinkki toimittajille: pidä yllä erillistä luetteloa alv-numeroista ja ostotilausviitteistä toimittajakohtaisesti. Tämä vähentää oikeiden numeroiden valintaan kuluvaa aikaa ja vähentää edestakaisin viestittelyä asiakkaiden kanssa.
Edelleen ilmenee satunnaisia päällekkäisyyksiä, kun useita tilauksia sidotaan yhteen ostotilausviitteeseen. Käytä OT-kenttää sitomaan yksi lasku tarkasti tiettyihin tilauksiin ja pidä näyttö selkeänä. Ota joukkolaskuille käyttöön erälähetys, joka vahvistaa kaikki rivit suhteessa tilausluetteloon ennen lähettämistä.
Laskun alv-numero ja ostotilausviite: pikaopas
Syötä alv-numero laskun otsikkoon ja ostotilausviite asiakkaan huomautuksiin, jotta verot voidaan käsitellä tarkasti heidän alueellaan. Kun olet syöttänyt ne, ne tallennetaan ja kentät määritetään malliin.
Sisällytä alv-numero ja ostotilausviite vietyihin tilauksiin; muuten Avalaran validointi ei välttämättä onnistu käyttämään oikeita hintoja, tyyppejä ja määriä. Jos jompikumpi kenttä puuttuu, validointi liputtaa sen, joten korjaa ne ja suorita uudelleen. Jos lisäät ne, järjestelmä vetää hinnat automaattisesti Avalaraa käytettäessä, ja hinv-kenttä heijastaa loppukoodia. Kun olet syöttänyt ne, voit lähettää luottavaisin mielin.
Mihin alv-numero ja ostotilausviite syötetään
Kirjoita vero-osiossa alv-numero alv-numero -kenttään ja syötä ostotilausviite ostotilausviite -kenttään. Jos et löydä kenttää, käytä näytön ohjeita ja validointiviestejä löytääksesi ne. Käytä sitten Tallenna ja lähetä -painikkeita muutosten tekemiseen.
Validointi- ja lähetysvinkkejä
Suorita aluevalidointi huomataksesi ongelmat varhain. Jos validointi merkitsee virheen, muuttuneet arvot päivittyvät automaattisesti, kun olet korjannut ne, sitten voit lähettää uudelleen. Älä unohda tarkistaa alueen sääntöjä ja varmista, että summasi vastaa rivikohtia. Jos työskentelet useilla alueilla, varmista ovatko avalara-integraatio määritetty ja että hinv-pääte vastaa sisäisiä koodejasi.
Lisää alv-numero ja ostotilausviite: kenttien sijainnit, muodot ja validointi
Syötä alv-numero ja ostotilausviite laskun syöttöikkunaan syöttämisen yhteydessä ja tarkista ennen lähettämistä. Tämä pitää tapahtuman linjassa toimittajatietojen ja ostotilaustietojen kanssa ja varmistaa, että tarkastukset menevät läpi kirjanpidossa. Kentät tallennetaan laskun mukana ja näkyvät otsikossa nopeaa käyttöä varten.
Kenttien sijainnit
Alv-numero näkyy Coupan toimittajaprofiilissa ja näkyy laskun syöttöikkunassa Vero-tiedot -lohkon alla. Kenttä on merkitty tunnuksella ALV-numero ja se sisältyy otsikkoon Toimittajan ja tilitietojen rinnalle. Päivittääksesi avaa syöttöikkuna ja käytä sitten yläreunassa olevaa painiketta toimittajatietojen muokkaamiseen; Kun olet painanut Tallenna, arvo tulee aktiiviseksi nykyisessä tapahtumassa. Ostotilausviite sijaitsee saman keskusteluikkunan Viite-alueella; syötä ostotilausnumero tai projektikoodi ja Tallenna. Kun ostotilaus on linkitetty, ostotilausviite voidaan täyttää ennalta; muuten voit syöttää sen suoraan. Arvot näkyvät laskun otsikossa ja tuoteriveillä, jotta esimies voi lukea ne yhdellä silmäyksellä. Ensimmäisellä kerralla, kun avaat syöttöikkunan, se latautuu näillä kentillä ja pysyy näkyvissä, kun käsittelet useita rivejä ja linkitettyjä tilauksia.
Huomaa myös invoice_split_additional_charges -vaihtoehto. Kun tämä on aktiivinen, järjestelmä jakaa maksut rivikohteille ostotilausviitteen mukaan; jos ei, maksut pysyvät ryhmiteltyinä t
