Προληπτική συντήρηση στην αποθήκευση μουσείων: πρακτική υλικοτεχνική υποδομή και μια ματιά στο Magnavox Odyssey

Ο έλεγχος της σχετικής υγρασίας, ο προσανατολισμός των ραφιών και ο σχεδιασμός των κιβωτίων καθορίζουν άμεσα τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να μετακινηθούν, να συσκευαστούν και να μεταφερθούν οι συλλογές: μια αλλαγή 10% στη σχετική υγρασία σε ένα μόνο ταξίδι μπορεί να παραμορφώσει το χαρτί, να μετατοπίσει εύθραυστα ηλεκτρονικά εξαρτήματα και να αυξήσει τη συχνότητα των επιθεωρήσεων κατά τη διάρκεια των μεταφορών μεταξύ των χώρων αποθήκευσης και έκθεσης.

Τι διαχειρίζεται πραγματικά η προληπτική συντήρηση

Η προληπτική συντήρηση επικεντρώνεται στη μείωση των κινδύνων φθοράς μέσω του ελέγχου του περιβάλλοντος γύρω από το αντικείμενο, των διαδικασιών χειρισμού και των συστημάτων αποθήκευσης, παρά στην άμεση παρέμβαση στο υλικό ενός αντικειμένου. Όσον αφορά τους όρους μουσειακής εφοδιαστικής, αυτό σημαίνει τον καθορισμό ακριβών μικροκλιμάτων, διαμορφώσεων συσκευασίας και ακολουθιών χειρισμού για κάθε κατηγορία αντικειμένου, ώστε να ελαχιστοποιηθούν τα ταξίδια, ο χρόνος χειρισμού και η έκθεση κατά τη μετακίνηση από την αποθήκη στην αίθουσα έκθεσης ή σε εξωτερικό εργαστήριο.

Βασικές περιβαλλοντικές παράμετροι

Το τυπικό σύνολο παραμέτρων που παρακολουθούνται περιλαμβάνει τη σχετική υγρασία, τη θερμοκρασία, τα επίπεδα φωτός, τη ρύπανση από σωματίδια και τους κραδασμούς. Αυτές οι παράμετροι συνδέονται άμεσα με τον σχεδιασμό της μεταφοράς: οι αποστολές που αποκλίνουν από τις καθορισμένες τιμές απαιτούν οχήματα με ελεγχόμενο κλίμα, σφραγισμένα κιβώτια ή μειωμένους χρόνους μεταφοράς.

Συνήθεις εργασίες παρακολούθησης και επιθεώρησης

• Συνεχής καταγραφή σχετικής υγρασίας και θερμοκρασίας για την ανίχνευση τάσεων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν ευαίσθητα υλικά.
• Έλεγχοι φωτισμού σε βιτρίνες και κατά τη μεταφορά για τον περιορισμό της έκθεσης σε UV και ορατό φως.
• Τακτικοί έλεγχοι κατάστασης και προγράμματα καθαρισμού για την αποτροπή συσσώρευσης επιβλαβών υπολειμμάτων.
• Έλεγχοι εκπαίδευσης και ΜΑΠ για τη διασφάλιση ότι οι χειριστές και το προσωπικό επιμέλειας μειώνουν τον κίνδυνο κατά τη φόρτωση/εκφόρτωση.

Από τις λίστες ελέγχου αποθήκευσης έως τη συσκευασία για μεταφορά

Οι αποφάσεις αποθήκευσης έχουν άμεσες συνέπειες για τη συσκευασία και τη μεταφορά. Για παράδειγμα, η αποθήκευση μικρών εξαρτημάτων σε όρθια κουτιά μπορεί να παγιδεύσει τα αξεσουάρ στη θέση τους, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει μετακίνηση όταν το κουτί γέρνει για μεταφορά. Ένα συστηματικό πρωτόκολλο συσκευασίας μετριάζει αυτόν τον κίνδυνο παρέχοντας δευτερεύοντα περιορισμό και σαφείς ετικέτες προσανατολισμού.

Μελέτη περίπτωσης: Το Magnavox Odyssey

Η διαδικασία επισκόπησης της συλλογής περιελάμβανε πρόσφατα ένα Magnavox Odyssey c