Jak přepínat mezi předplatnými Microsoft 365 – Stručný...

Vyberte si nový tarif nyní po kontrole vašeho dabonnement a počtu uživatelů, poté vyberte autre předplatné, které pokrývá základní aplikace jako Exchange Online, Teams a OneDrive, aniž byste platili za nevyužité licence.

V centru pro správu Microsoft 365 si prohlédněte informations o dostupných předplatných, limitech počtu sedadel a fakturačních cyklech. Připravte si seznam dotčených personnes a namapujte každého uživatele na cílový tarif, abyste zjednodušili transferts licencí. Pokud máte pochybnosti, prenez si zálohu kritických dat, než budete pokračovat.

Naplánujte změnu během období nízké aktivity, abyste minimalizovali výpadky. Pokud týmy cestují na vacances nebo voyages, naplánujte přepnutí na víkend nebo poté, co je záloha effectué. Až budete připraveni, použijte portál éditeur k zahájení přepnutí a ověřte, zda jsou všechny požadované licence ajusté.

Proveďte změnu přesunem uživatelů do nového tarifu s déplacez jejich licencemi postupně, pokud máte mnoho personnes. Po přepnutí zkontrolujte přístup pro každého uživatele, ujistěte se, že jsou pokryti členové famille (pokud používáte sdílení v rámci rodiny) a potvrďte, že indiqué tarif je v souladu s vaším rozpočtem. Pokud spravujete knihovnu médií nebo dabonnement předplatná, veďte si protokol, který vám pomůže při budoucích transferts. Aktualizace naura měřitelné dopady na měsíční poplatky a počty sedadel.

Zkontrolujte výsledek v centru pro správu: potvrďte, že je nový dabonnement aktivní, datum obnovení je indiqué a že všechny přístupy k datům zůstávají nedotčeny. Pokud se něco neshoduje, vraťte se nebo upravte ajusté nastavení a informujte tým a éditeur nebo vlastníka účtu.

Identifikujte aktuální tarif, uživatele a využití pro určení potřeb přepnutí

Začněte extrahováním aktuálního tarifu, membres a dat o využití z centra pro správu Microsoft 365, abyste prokázali potřebu changer a naplánovali přepnutí. Exportujte inventář licencí pro každého uživatele, vypište aktivní personnes a poznamenejte si datum poslední aktivity pro každého membre.

Namapujte využití napříč hlavními službami (Word, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) a identifikujte zařízení connectés travers sessions. Zaznamenejte licences per group, využití úložiště a měsíční aktivní dny. Označte které comptes jsou stále basés sur l’activité récente a označte všechny, které vykazují problè me podvyužití nebo nadměrné alokace.

Zkontrolujte tarif and offres tied to the current plan a porovnejte s možnostmi, které pouvaient mieux couvrir besoins, whether pour une famille, une équipe ou des usages persos. Poznamenejte si, že davantage seats, features, ou storage would bénificier, and identify any associés constraints ou fidelité clauses that may influence le choix.

Data to collect and align with needs

Capture: plan name, date of renewal, number of membres actifs, licsence distribution, services activés, and total storage used. Generate a concise word report to share with vos équipes et clients, and keep a dossier des chiffres à jour pour prouver le calcul du coût et du périmètre.

Document the usage patterns by famille et par personne: quels services sont privilégiés, quels thèmes de collaboration sont les plus fréquents, et quels utilisateurs nécessitent des permissions spécifiques. This aide you determine if un changement de tarif ou d’offre basées sur la fidelité ou des remises familiales est possible.

Decision points and steps to act

Si les données montrent une surcapacité, proposez une ajusté plan that oriente vers davantage de licences ou une offre adaptée à la taille de l’équipe. Comparez les offres basées sur le coût total et la valeur fonctionnelle, et vérifiez si le changement peut être effectué sans interruption des services.

Planifiez la transition autour des dates clées: date de bascule, périodes de facturation et communication aux personnes concernées. Ensure les membres savent comment accéder aux nouveaux services et que les configurations de sécurité restent conformes à la politique de l’entreprise. Cette étape peut améliorer l’aide et la facilité d’adoption, tout en prouvant que le switch répond aux besoins réels des utilisateurs et de la famille.

Porovnání cílových předplatných Microsoft 365 vhodných pro EI a mikro-podniky

Doporučení: pro většinu EI a mikro-podniků začněte s Microsoft 365 Business Basic, které pokryje e-mail, kalendář, Teams a OneDrive, poté škálujte na Standard nebo Premium, jak vaše opération roste nebo se vaše bureau potřeby zvyšují. Tento tarif udržuje náklady předvídatelné a zjednodušuje transferts, když onboardujete zaměstnance nebo přidáváte mobiles a zařízení.

Microsoft 365 Business Basic se zaměřuje na cloudové služby a spolupráci, zatímco Microsoft 365 Business Standard přidává desktopové aplikace pro procréation a Business Premium zahrnuje pokročilé zabezpečení a správu zařízení. Pro štíhlý přístup pouze s Office Apps zvažte Apps for Business a spárujte jej se samostatným e