বিসিডি ট্রাভেলের সমীক্ষা কীভাবে কার্যকর ট্র্যাভেল সরবরাহকারী খরচ ব্যবস্থাপনার উপর আলোকপাত করে এবং আপনার স্থানান্তরের জন্য এর অর্থ কী

খরচ নিয়ন্ত্রণ: ভ্রমণ সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনার মূল

১৩২ জন ভ্রমণ ক্রেতার মধ্যে পরিচালিত একটি সাম্প্রতিক বিশ্বব্যাপী সমীক্ষা অনুসারে, ভ্রমণ সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনার জগতে খরচ নিয়ন্ত্রণ একটি স্থায়ী মনোযোগের বিষয়। এই সমীক্ষায় সরবরাহকারী একত্রীকরণ, চুক্তি পুনর্মূল্যায়ন এবং ভ্রমণ উৎসের পদ্ধতিতে এআই ও অটোমেশনের ক্রমবর্ধমান ভূমিকার মতো অপরিহার্য কৌশলগুলি তুলে ধরা হয়েছে। এই বিষয়গুলি বোঝা সংস্থাগুলি এবং বুদ্ধিমান ভ্রমণকারীদের আরও দক্ষতার সাথে সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক পরিচালনা করতে এবং ভবিষ্যতের প্রবণতাগুলির জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করতে পারে।

ভ্রমণ ক্রেতারা কোন বিষয়গুলিতে অগ্রাধিকার দেন

সমীক্ষায় দেখা গেছে যে ভ্রমণ ক্রেতাদের প্রায় ৭০% ভ্রমণ সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করার সময় খরচ সাশ্রয়কে তাদের প্রধান উদ্বেগের বিষয় বলে মনে করেন। অন্যান্য উল্লেখযোগ্য অগ্রাধিকারগুলির মধ্যে রয়েছে বিস্তারিত ডেটা সংগ্রহ (৩৮%), কর্পোরেট নীতিগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা (৩৬%) এবং জটিলতা কমাতে সরবরাহকারী নেটওয়ার্কগুলিকে সুবিন্যস্ত করা (৩১%)। মজার বিষয় হল, প্রায় ২৫% উত্তরদাতা ক্রয় প্রক্রিয়ায় প্রচেষ্টা কমাতে চান, যেমন আরএফপি সরলীকরণ বা এআই সরঞ্জামগুলিকে একত্রিত করা।

ভ্রমণ খরচ ওঠানামা করে কেন

২০২৫ সালের দিকে তাকালে, ভ্রমণ ব্যয়ের ধরণগুলি বিভিন্ন। প্রায় ৪২% কোম্পানি তাদের ব্যবসা সম্প্রসারণ, নতুন প্রকল্প এবং সরবরাহকারীর হার বৃদ্ধির কারণে ভ্রমণ খরচ বৃদ্ধির প্রত্যাশা করছে। অন্যদিকে, প্রায় ২৯% অনিশ্চিত অর্থনৈতিক পরিস্থিতি, ভার্চুয়াল মিটিংয়ের পছন্দ এবং ভ্রমণের নীতিতে পরিবর্তনের কারণে কঠোর খরচ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার দ্বারা প্রভাবিত হয়ে খরচ কমানোর কথা জানিয়েছে।

মূল খরচ ব্যবস্থাপনার কৌশল

ভ্রমণ-সম্পর্কিত খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্য বেশ কয়েকটি পরীক্ষিত কৌশল উল্লেখযোগ্যভাবে কাজ করে:

• সরবরাহকারী একত্রীকরণ: পরিমাণের উপর ভিত্তি করে ছাড় এবং কর্মক্ষম দক্ষতা বাড়ানোর জন্য সরবরাহকারীদের একত্রিত করা।
• চুক্তি পুনর্মূল্যায়ন: আরও ভালো শর্তাবলী বা হার নিশ্চিত করার জন্য চুক্তিগুলি পুনরায় বিবেচনা করা।
• পুনরায় কেনাকাটার সরঞ্জাম: প্রতিযোগিতামূলক মূল্য খুঁজে বের করার জন্য মার্কেট ইন্টেলিজেন্স প্রযুক্তি ব্যবহার করা।

তথ্য অনুসারে, ৪০-৫০% উত্তরদাতা সক্রিয়ভাবে এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন, যে���ানে প্রায় দুই-তৃতীয়াংশ কোম্পানি (৬৪%) পছন্দের সরবরাহকারীদের ব্যবহার বাধ্যতামূলক করেছে। বিপরীতে, ৩৫% সরবরাহকারীর অবস্থার তোয়াক্কা না করে সর্বনিম্ন হারকে অগ্রাধিকার দেয়।

চুক্তি নিয়ে আলোচনা করা কোনো ছোট কাজ নয়, সমীক্ষায় অংশ নেওয়া অর্ধেকেরও বেশি (৫২%) ভ্রমণ ক্রেতা এটিকে সবচেয়ে বেশি সময়সাপেক্ষ কার্যকলাপ হিসেবে উল্লেখ করেছেন।

ভ্রমণ উৎসের গতিশীলতা

কার্যকরী ভ্রমণ উৎস একটি সহযোগী প্রক্রিয়া যেখানে বিভিন্ন বিভাগ জড়িত।