BCD Travel-ın sorğusu səyahət təchizatçılarının xərcinin effektiv idarə edilməsinə necə işıq salır və bu, sizin transferləriniz üçün nə deməkdir

Xərclərə Nəzarət: Səyahət Təchizatçısının İdarə Edilməsinin Əsas Məğzi

Xərclərə nəzarət 132 səyahət alıcısı arasında aparılan son qlobal araşdırmaya görə, səyahət təchizatçısının idarə edilməsi dünyasında davamlı bir diqqət mərkəzi olaraq qalır. Araşdırma təchizatçının konsolidasiyası, müqavilənin yenidən müzakirəsi və süni intellekt ilə avtomatlaşdırmanın səyahət mənbəyinə yanaşma tərzini dəyişdirməsindəki irəliləyən rol kimi vacib strategiyaları vurğulayır. Bu məlumatları anlamaq təşkilatlara və eyni zamanda ağıllı səyahətçilərə təchizatçı əlaqələrini daha səmərəli idarə etməyə və gələcək inkişaf edən tendensiyalara hazırlaşmağa kömək edə bilər.

Səyahət Alıcıları Nəyə Üstünlük Verirlər

Araşdırma xərclərə qənaətə böyük diqqət yetirildiyini ortaya qoyur, səyahət alıcılarının təxminən 70%-i səyahət təchizatçılarını qiymətləndirərkən bunu əsas narahatlıqları hesab edirlər. Digər diqqətəlayiq prioritetlərə ətraflı məlumatların toplanması (38%), korporativ siyasətə uyğunluğun təmin edilməsi (36%) və mürəkkəbliyi azaltmaq üçün təchizatçı şəbəkələrinin optimallaşdırılması (31%) daxildir. Maraqlıdır ki, respondentlərin təxminən 25%-i RFP-lərin sadələşdirilməsi və ya süni intellekt alətlərinin inteqrasiyası kimi satınalma proseslərində səyləri azaltmağı hədəfləyir.

Səyahət Xərcləri Niyə Dəyişir

2025-ci ilə qədər səyahət xərcləri nümunələri müxtəlifdir. Şirkətlərin təxminən 42%-i biznes fəaliyyətinin genişlənməsi, yeni layihələr və təchizatçı tariflərinin artması səbəbindən səyahət xərclərində artım gözləyir. Ancaq digər tərəfdən, təxminən 29% qeyri-müəyyən iqtisadi şərait, virtual görüşlərə üstünlük verilməsi və səyahət siyasətindəki dəyişikliklər fonunda daha sərt xərclərə nəzarət tədbirlərinin təsiri ilə xərclərin azaldılması barədə məlumat verir.

Xərclərin İdarə Edilməsinin Əsas Üsulları

Səyahətlə əlaqədar xərclərə nəzarət etmək üçün bir neçə sınanmış və həqiqi strategiya əsas yer tutur:

• Təchizatçının konsolidasiyası: Həcm endirimlərindən və əməliyyat səmərəliliyindən yararlanmaq üçün təchizatçıları birləşdirmək.
• Müqavilənin yenidən müzakirəsi: Daha yaxşı şərtlər və ya tariflər əldə etmək üçün müqavilələrə yenidən baxılması.
• Yenidən alış-veriş alətləri: Rəqabətli qiymətlər tapmaq üçün bazar kəşfiyyatı texnologiyasından istifadə etmək.

Məlumatlara görə, respondentlərin 40-50%-i bu üsullardan fəal istifadə edir, üstünlük verilən təchizatçılar üçün mandatlar isə şirkətlərin təxminən üçdə iki hissəsi (64%) tərəfindən tətbiq edilir. Əksinə, 35% təchizatçının statusundan asılı olmayaraq ən aşağı tariflərə üstünlük verir.

Müqavilənin müzakirəsi kiçik bir uğur deyil, sorğuda iştirak edən səyahət alıcılarının yarıdan çoxu (52%) tərəfindən ən çox vaxt aparan fəaliyyət kimi qeyd olunur.

Səyahət Mənbəyinin Dinamikası

Səmərəli səyahət mənbəyi şöbələrin daxil olunduğu birgə prosesdir